سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
مكوًن صندوق البريد في الأصل خاص ببرنامج الإتصلات الإدارية، فكل الضبط الخاص بصندوق البريد موجود في ضبط برنامج الإتصالات الإدارية، الشكل التالي يوضح واجهة صندوق البريد
من الشكل أعلاه نلاحظ أن واجهة صندوق البريد تحتوي علي الأتي:
(1) زر إنشاء وثيقة جديدة
يستخدم لإنشاء وثيقة جديدة وعند النقر عليه تظهر لنا واجهة الإضافة التالية
من الشكل أعلاة نلاحظ أن واجهة إنشاء وثيقة جديدة تحتوي علي:
- الموضوع الرئيس
- الموضوع الفرعي
- الإجراءات المطلوبة
- ملاحظات
- لغة الوثيقة: قائمة اللغات يتم تعبئتها عن طريق حساب الدعم وهي تحتوي علي كل لغات العرض المتاجة في النظام.
- تصنيف العملية: تصنيفات العملية يتم إظهارها من ضبط التصنيفات الخاص ببرنامج الإتصالات الإدارية، لمزيد من المعلومات عن التصنيفات أنقر من داخل الضبط علي برنامج الإتصالات الإدارية أنقر هنا.
- حالة الخصوصية
- زر إضافة: عند النقر عليه يتم حفظ الوثيقة علي صندوق الصادر.
(2) زر ضبط المجلدات
يمكن الإطلاع علي المقال الخاص بضبط المجلدات من داخل برنامج الإتصالات الإدارية بالنقر هنا.
(3) تبويب صندوق الوارد
يحتوي علي الوثائق الواردة من المستخدمين الآخرين، في الشكل السابق التبويب الذي يظهر علي منطقة العرض هو تبويب الوارد ونجد أنه يحتوي علي الأتي:
- زر إستعراض (A) : لإستعراض الوثيقة الحالية، للمزيد من المعلومات عن واجهة إستعراض الوثيقة أنقر هنا.
- إسم الإحالة (B): تمثل الإحالة الخاصة بالمستخدم الحالي، ويظهر معها أيضاً إسم الوثيقة التابعة لها.
- زر الحذف (C): لحذف الوثيقة الحالية.
(4) تبدويب صندوق الصادر
عند النقر عليه يظهر لنا التبويب كما في الشكل التالي
من الشكل التالي نلاحظ أن تبويب الصادر يحتوي علي الأتي:
- زر إستعراض.
- إسم الإحالة.
- إسم الوثيقة.
- زر حذف، لحذف الوثيقة الحالية.
(5) تبويب المسودات
هذا التبويب يمكن تغيير إسمة من ضبط المجلدات ولكن لايمكن حذفة، ويمكن نقل الوثائق الصادرة أو الواردة إليه بغرض أرشفتها.
(6) منطقة العرض
هنا علي هذا المنطقة يظهر محتوي التبويب الذي تم النقر عليه.
(7) تقرير صندوق البريد
هذا التقرير يوضح تصنيف الوثائف في صندوق البريد حسب الأتي:
- النوع: أما رسالة أو معاملة
- التنفيذ: حالة الوثيقة الحالية أما غير منفذه أو تحت التنفيذ أو تم تنفيذها.
- الأداء: تقييم الأداء إما في زمن التنفيذ أو متعثرة أو متأخرة.
