سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
يعد السجل الوظيفي إحدى تقارير قسم الموارد البشرية اﻷكثر أهمية إذ يمثل نشرة تعطى قراءة كاملة ﻷداء العاملين/الموظفين، إذا يتناول اﻹجازات المجدولة واﻹجازات اﻵخرى التي تمنح عبر نظام سنسو ﻹدارة الموارد واﻹنتدابات والعمل اﻹضافي واﻷذونات.
يمكننا استعراض هذا النوع من التقارير عبر واجهة تتيح استعلام بينات السجل الوظيفي للمنشأة حسب ثلاث محددات أساسية هي الفترة الزمنية، نوع الحركة، والوحدة اﻹدارية:
- الفترة الزمنية: تتيح لي اﻹختيار بين ثلاث خيارات فترات زمنية؛ إما الكل لعرض كل السجلات التي على النظام منذ البداية حتى الوقت الحالي، أو بإختيار هذا اليوم لعرض سجلات ليوم استعراض هذا التقرير فقط، أو بإختيار فترة زمنية محددة لتظهر لنا نافذة الرزمانة لنعبئ عليها التاريخ المرغوب:
- نوع الحركة: ويقصد بالحركة أي حركة الطلبات الخاصة بسجل العاملين/الموظفين التي تم معالجتها على النظام ونرى أنه لدينا خيارين استعراض التقرير بحسب الحركة إما بـ الكل أي بعرض السجلات لكل أنواع الحركات التي تمت، أو بإختيار حركة محددة نوع حركة معين أو أكثر من الخمس حركات التالية:
- اﻹجازات
- اﻹجازات المجدولة
- اﻹنتدابات
- العمل اﻹضافي
- اﻹذن
- الوحدة اﻹدارية: وهنا يمكننا اﻹختيار بين إثنين إما بإختيار الكل أي بإختيار كل الوحدات اﻹدارية بالمنشأة، أو بإختيار وحدة محددة وإختيار وحدة ما من الوحدات الموجودة في قائمة منسدلة عند الضغط على مربع الوحدات:
فتظهر لنا السجلات على نظام سنسو ﻹدارة الموارد بهذا الشكل:
(1) هذه تفاصيل المدخلات التي اخترناها في لوحة المحددات السابقة، تظهر على شكل موجز.
(2) قوائم سجلات العاملين/الموظفين بالمنشأة بحسب التاريخ ونوع الحركة واسم الموظف والوحدة التس ينتمي إليها والملاحظات التي دونت عن أداءه سابقاً لكل حركة.
إن إحدى مزايا نظام سنسو ﻹدارة الموارد وهو إمكانية استيراد العديد من التقارير – بما فيها تقرير السجل الوظيفي – بكل يسر بواسطة زر الطباعة أعلى يمين الشاشة عن طريق إختيار تحديد إما أن يتم طباعة التقرير:
- على ملف بي دي إف PDF: عند النقر علي هذا الزر يفتح لنا تقرير قابل للطباعة يحتوي علي تقرير السجل الوظيفي، الشكل التالي يوضح تقرير كشف بيانات الموظفين.
- تصدير التقرير إلى ملف إكسل: عند النقر علي هذا الزر يتم تصدير كل المحتوي تقرير السجل الوظيفي إلي ملف أكسل وحفظه خارج النظام.
- تصدير إلى ملف CSV: يستفاد منه في دعم بعض اﻷنظمة اﻷخرى التي تستخدمها المنشأة.
الشكل التالي يوضح إجراء الطباعة للتقرير:
إن كان لديك موجهات بخصوص منتج نظام سنسو ﻹدارة الموارد أو لربما لازلت تواجه مشكلة ما أثناء اﻹستخدام يمكنك التواصل معنا وسنعالج المشكلة في أقرب وقت.
أو دردش معنا اﻵن أسفل يمين الشاشة
هل تعلم أن هذه المقالة كتبت ﻷن المستخدمين أبدوا ملاحظاتهم القيمة وتقييمهم هنا باﻷسفل!
