طلبات الصرف

إن طلبات الصرف هي عمليات إضافة المساعدات للمستفيدين (اﻷفراد/ اﻷسر)، تمهيدا ﻹرسالها عبر منظومة اﻹجراءات للمسؤول، وإصدار أوامر الصرف لتلك الطلبات في حال قبولها.

يمكننا من واجهة طلبات الصرف إضافة، إعداد، إستعراض، إرسال وحذف هذه الطلبات.

إضافة طلب صرف جديد:
بالضغط على زر اﻹضافة أقصى يسار الشاشة يتم فتح نافذة جديدة يضبط منها التالي:
(1) المساعدة: نقوم بتحديد إحدى المساعدات التي تم إعدادها من المسار: المساعدات> ضبط المساعدات.

(2) نوع الكفالة:
وهي تختص بتحديد ما إذا كان طلب الصرف يتضمن المستفيدين المضمنين تحت كفالة أحد الكفلاء بالبرنامج من خلال “عملية اﻹضافة واﻹستبعاد” أم لا:
خاصة: وهذا يعني أن تظهر بيانات الكفالة للمستفيدين في أثناء إصدار “أمر الصرف” أو “تسليم المساعدات”.
عامة: بمعنى أن لا يضع البرنامج إعتباراً لبيانات الكفالة للمستفيدين عند تسليم المساعدات.

(3) التاريخ: إدخال تاريخ إجراء طلب الكفالة ﻷغراض اﻷرشفة في البرنامج.

إعداد:

نافذة “إعداد” المساعدات تظهر ثلاثة أقسام:
تفاصيل المساعدة موضوع اﻹعداد كما يلي:
– اﻹسم.
– النوع (المساعدة (نقدية – عينية)
– حالة التفعيل.
– شرط اﻹختيار.
– النوع (شرط اﻹختيار).
– التصنيف.
– المعايير.

ضبط الفئات:
فتظهر جميع فئات المستفيدين التي يمكن ليتم تخصيص المساعدات بحسب مدى حاجة كل صنف من قيمة المساعدات كما يلي:
زري اﻹستعراض:
اﻷول: ﻹستعراض أعداد المستفيدين المستوفين للحصول على المساعدة كل بحسب تصيفه.
الثاني: ﻹستعراض أعداد المستفيدين الذين تمت اﻹشارة إليهم من عملية “ضبط سجلات التسليم“

زر “ضبط سجلات التسليم“:
هنالك ثلاثة أقسام تمكننا من ضبط المساعدات للمستفيدين هي:
قسم “إسم الفئة” :
منه يمكن التحكم في ظهور مستفيدين في سجلات التسليم بالتعليم على مربع اﻹختيار أمام بيانات كل منهم، أو التعليم على “إختيار الكل” ﻹختيار جميع المستفيدين والضغط على “تحديث” .

قسم سجلات المستفيدين:
هنا يجب التأكد من أن ظهور بيانات الحي أمام بينات أي مستفيد، وإلا فإن ذلك المستفيد لن يظهر في كشوفات التسليم ولذلك يجب إعادة ضبط بيانات السكن “الحي” لجميع المستفيدين ومحو سجلات المستفيدين من قسم “إسم الفئة” وإعادت تعيينهم من جديد.
زر سجل المساعدات يقوم بعرض قوائم المساعدات التي تسلمها من قبل، واﻹشتراطات التي طلبها كافل هذا المستفيد وسيتغير لون الدائرة الرمادي بجانب سجلات المستفيد إلى اللون اﻷخضر للدلالة على وجود إشتراطات واجب اﻹطلاع عليها قبل بذل المساعدات إلى المستفيد.

قسم “ضبط اﻷعيان” :
زر اﻹضافة:
يمكن بواسطته إضافة اﻷعيان عيناً عيناً، فبالضغط تظهر قائمة جميع اﻷعيان، وبعد اﻹختيار إحداها نقوم بكتابة الكمية المعدة للتسليم لكل مستفيد على حدة باﻷرقام ووحدة قياس العين، ومن ثم ضغط “تحديث”.

بعد اﻹنتهاء والتأكد من سلامة جميع بيانات اﻷعيان، يمكن بعدها الضغط على زر “تحديث اﻷعيان” لتوزيع جميع اﻷعيان بالتساوي مع كل المستفيدين في سجلات المستفيدين.

“تعديل تسليم اﻷعيان” :
وهنا يمكن تعديل بيانات العينات لكل مستفيد بشكل منفصل بعد التأكد من سريان “تعميم اﻷعيان على الجميع” وإضافة ما يلزم من ملاحظات تخص ما تم تعديله لهذا المستفيد، بعد إضافتها له.

قسم المرفقات:
ومنه يمكن إضافة أي وثائق أو مستندات تخص عملية إعتماد المساعدات من قبل المسؤولين.

بعد اﻹنتهاء من من اﻹعداد نقوم بإرسال طلب صرف المساعدات إلى المسؤولين وإنتظار إعتماده، إو محو سجل العملية بالكامل، كما يمكن إستعراض جميع بينات الطلب قبل إرساله عبر منظومة اﻹجراءات للإعتماد.