برنامج المساعدات

إن عملية قوائم وسجلات اﻹضافة واﻹستبعاد معنية بإضافة أسماء المستفيدين إلى الكفلاء وذلك ﻷن بعض الكفلاء قد يشترطون تقديم المساعدات إلى أسر أو أفراد بعينهم مما يتعذر تقديم المساعدات إلى أولئك المستفيدين من خلال منافذ الجمعية، دون تحديد قوائم المكفولين لكل كافل. سجلات اﻹضافة: نقوم بالذهاب إلى برنامج المساعدات، ثم قسم البحث اﻹجتماعي، ومنها إلى سجلات اﻹضافة واﻹستبعاد، ويمكن ذلك …

إن عملية إضافة بيانات شهادة الوفاة للمستفيدين على سجلات نظام إدارة الموارد سنسو تساعد مسؤولي البحث اﻹجتماعية في سحب أسماء المتوفين من أي عمليات تخص برنامج المساعدات في المستقبل. لإضافة بيانات مستفيد متوفي، يمكن ذلك بالذهاب إلى برنامج المساعدات ثم إلى قسم البحث اﻹجتماعي، ثم إلى بيانات شهادة الوفاة، وإجراء اﻵتي: 1 – الضغط على زر اﻹضافة أقصى يمين الشاشة. …

نعني بطلبات الزيارات عملية إرسال إلتماس إلى موظف البحث اﻹجتماعي محدد للقيام بزيارة أسرة محددة، يتم إرسال الطلب عبر منظومة اﻹجراءات ليجاز من قبل المسؤولين قبل بدء الموظف المعني بإنجاز تلك الزيارة. تكمن أهمية العملية في أنه إضافة لعملية (الزيارات الميدانية) فإنه يسهل على مسؤولي البحث اﻹجتماعي توجيه الموظفين مباشرة للقيام بمهام الزيارات، بشكل مؤسسي بعد إعداد مخطط اﻹجراء المقابل …

إن عملية الزيارات الميدانية تعد حجر اﻷساس التي ينبني عليها عمل الرعاية والبحث اﻹجتماعي ولذلك كان لابد أن يحتوي برنامج المساعدات من نظام إدارة الموارد “سنسو” على مزية جمع وتسجيل ملاحظات الباحث اﻹجتماعي وتبويبها بشكل يفيد تطوير تقديم المساعدات للمستفيدين في المستقبل. يمكن الوصول إليها من المسار التالي: برنامج المساعدات> البحث اﻹجتماعي> الزيارات الميدانية عملية الزيارات تمكن متخذ القرار ومنفذي …

يقوم كل موظف معنى بتسليم المساعدات البدء بتسليم المساعدات الموكلة إليه من “أوامر صرف المساعدات“ يمكن لموظف البحث اﻹجتماعي أو أي موظف موكل إليه تسليم مساعدات من اﻵتي: (1) ضبط تسليم المساعدات: أمام كل مساعدة زر “التسليم” يتم نقل اﻹنتقال بموجبه إلى نافذة منها يمكن ضبط: – إسم المستلم. – رقم هوية المستلم. – ملاحظات. – اﻷعيان. – حالة التسليم. …

عندما تتحول طلبات الصرف من الخطوة السابقة إلى طلب تم إعتماده من المسؤولين، يظهر طلب في قائمة أوامر الصرف من البرنامج، بإنتظار تجهيزه لمرحلة التسليم. من هذه الواجهة يظهر لنا المساعدة، تاريخها، شرط اﻹختيار المرتبط مع المساعدة، وعدد المستفيدين الواجب تسليمهم. يمكننا من واجهة أوامر الصرف التحكم بالضغط على التالي: (1) ضبط سجلات التسليم: فتظهر لنا نافذة لنقوم بضبط المسلِّم، …

إن طلبات الصرف هي عمليات إضافة المساعدات للمستفيدين (اﻷفراد/ اﻷسر)، تمهيدا ﻹرسالها عبر منظومة اﻹجراءات للمسؤول، وإصدار أوامر الصرف لتلك الطلبات في حال قبولها. يمكننا من واجهة طلبات الصرف إضافة، إعداد، إستعراض، إرسال وحذف هذه الطلبات. إضافة طلب صرف جديد: بالضغط على زر اﻹضافة أقصى يسار الشاشة يتم فتح نافذة جديدة يضبط منها التالي: (1) المساعدة: نقوم بتحديد إحدى المساعدات …

إن نظام البطاقات المتوفر لدى نظام الموارد سنسو يتيح للمنشآت المتعاقدة مع شركات الدفع عبر البطاقات إدارة تسهيل تسليم المساعدات للمستفيدين، وذلك بعد أن تقوم هذه الجمعيات بتغذية البطاقات بقيمة وبنود صرف تلك المساعدات. لا يتسطيع المستفيد أن يسحب المبلغ نقداً، وإنما يتم استخدام البطاقة في بنود المساعدات المحددة فقط، كالملابس والمواد التموينية وغيرها إلا في بعض الحالات التي يمكن …

المستفيدين: عملية المستفيدين تمكننا من التحكم في معلومات المستفيدين من ناحية إدخال بياناتهم، تعديلها، تصنيفها، لكي يكون لديها التأثير المباشر على مدى حصولهم على المساعدات من عدمه، ولذلك من هنا يمكننا تحديد البيانات وإعادة تعديلها من وقت ﻵخر، والتي ستعتمد عليها جميع عمليات البرنامج فيما بعد، في البداية سنقوم بإدخال البيانات اﻷولية لكل، وبعدها سندخل في عمليات “البيانات” لتعديل بيانات …

إن شروط اﻹختيار وعمليات ضبطها تجعل من ترشيح المستفيدين أفراداً وأسر على المساعدات المحددة سهلاً فيما بعد وذلك بتحديد معايير استيفاء محددة كالجنسية والجنس والعمر للمستفيدين (اﻹفراد) ومكان ونوع وقيمة إيجار السكن للمسفيدين (الأسر). يمكن إعداد قالب الشروط في البداية وبعد ذلك يمكن تغيير المعايير بحسب المعطيات التي قدمها المستفيدون ودونت في بيانات اﻷفراد أو اﻷسر. العمليات: 1 – إضافة/ إنشاء قالب: …