البيانات من خلالها يستطيع المستخدم أن يدخل البيانات الشخصية المطلوبة منه بواسطة المنشاة ، ويتم التحكم في اظهار واخفاء هذه البيانات من داخل النظام علي واجهة إدارة المستخدمين في برنامج إدارة التقنية > الإدارة إدارة المستخدمين : ثم يتم إختيار تصنيف المستخدم وبداخله نجد خيار بيانات نقوم بالنقر عليه، للمزيد من المعلومات عن خيارات البيانات في إدارة المستخدمين أنقر هنا.
علي هذا التبويب تظهر البيانات الشخصية المتعلقة بالمستخدم وهي بمثابة تبويبات عن طريقها يتم جمع وحفظ كم هائل من البيانات عن الموظف كما يظهر لنا في الشكل التالي
في الشكل السابق تحتوي واجهة بياناتي علي التبويبات التالية:
- البيانات الأساسية
- بيانات التعليم
- بيانات الخبرة العملية
- بيانات الأسرة
- بيانات التدريب
- بيانات السكن
- بيانات الدخل
يمكن التحكم في تبويبات البيانات التي تظهر للمستخدمين من داخل برنامج إدارة التقنية علي واجهة إدارة المستخدمين، وبعد إدخال أو التعديل علي أي بند من البيانات يجب الضغط علي زر حتي تكتمل عملية حفظ البيانات.
يمكن مشاهدة إجراء تحديث البيانات من خلال الفيديو التالي