طلب أجرة إنتداب

هنا تظهر للموظف جميع الطلبات الخاصة بالانتدابات التي كلف بها من قبل مديره المباشر فالموظف لا يستطيع انشاء الطلب وإنما يظهر له الطلب فور تكليفه بالانتداب ، فبعد ان يؤدي المهمة يستطيع   الموظف  الضغط على تقرير الانتداب والاجابة على الاسئلة المضمنه فيه وان يرفق مستندات تؤيد ذلك ومن ثم ارسال الطلب للمدير المباشر ليتم صرف مستحقاته بناء على الموافقة في الاجراء ، أنظر إلي الشكل  التالي يوضح قائمة طلبات الإنتداب للموظف.

 

من الشكل السابق لتبويب طلب أجرة الإنتداب نلاحظ أنه يحتوي علي أربعة أزرار هي:

(1) زر إرسال

عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا إلي واجهة الإجراءات وذلك لغرض إجراء إرسال الطلب إلي الشخص المختص بمعالجتة داخل المنشأة علي النظام، للمزيد من المعلومات عن واجهة الإجراءات أنقر هنا.

(2) زر مرفقات

يتم النقر علي هذا الزر في حالة لدينا مستندات نود إرفاقها مع الطلب كالفواتير مثلا، وعند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا إلي واجهة المرفقات حتي نتمكن من إضافتها، للمزيد من المعلومات عن واجهة المرفقات أنقر هنا.

(3) زر تقرير الإنتداب

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي تقرير الإنتداب، الشكل التالي يوضح واجهة تقرير الإنتداب

نلاحظ من الشكل السابق أن التقرير يحتوي علي خيارات تحديد كل من وسيلة النقل وتأمين السكن والإعاشة، بعد تحديد كل البيانات المطلوبة نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء تحديث تقرير الإنتداب، وبهذه الخطوة يصبح تقرير الإنتداب صالحا للإرسال.

في الشكل أعلاة بالنقر علي الزر (1) يكتمل بذلك إجراء الحذف.

(4) زر إستعراض

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة نستطيع من خلالها إستعراض بيانات الطلب، الشكل التالي يوضح إستعراض بيانات طلب أجرة إنتداب