الإتصالات الإدارية

الشكل التالي يوضح تبويب الإلحاق والتعقيب من الشكل أعلاه نلاحظ أن تبويب الإلحاق يحتوي علي الأتي: زر إضافة زر إستعراض زر تعديل زر حذف (1) زر إضافة عند النقر عليه تظهر لنا واجهة الإضافة التالية من الشكل أعلاة نلاحظ أن واجهة الإضافة تحتوي علي الأتي: العنوان الموضوع زر إضافة: بالنقر عليه تكتمل عملية الإضافة للإلحاق أو التعقيب (2) زر إستعراض …

الشكل التالي يوضح تبويب الإحالات نلاحظ أن تبويب الإحالات يحتوي علي الأتي: زر إضافة زر إستعراض زر تعديل زر حذف (1) زر إضافة عند النقر عليه تظهر لنا واجهة إضافة الإحالة التالية نلاحظ أن واجهة الإضافة تحتوي علي الأتي: العنوان الرسالة نوع الإحالة إحالة إلي: الشخص المرسلة إليه الإحالة الصلاحيات: صلاحيات المرسل إليه علي الإحالة النوع: نوع الإحالة زر إضافة: …

الشكل التالي يوضح واجهة المرفقات نلاحظ من الشكل أعلاة أن تبويب المرفقات يحتوي علي الأتي: زر إضافة مرفق زر تنزيل مرفق زر تعديل مرفق زر حذف مرفق (1) زر إضافة مرفق عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة الإضافة التالية: في واجهة إضافة مرفق في الأعلي نعمل الأتي: نكتب إسم المرفق نختار ملف المرفق الذي نريد تحميله علي النظام. …

الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض الوثيقة. نلاحظ من الشكل أعلاة واجهة إستعراض الوثيقة تحتوي علي الأتي: بيانات الوثيقة، لمعرفة تفاصيل تبويب بيانات الوثيقة أنقر هنا. المرفقات، لمعرفة تفاصيل تبويب المرفقات أنقر هنا. بيانات الإحالة، لمعرفة تفاصيل تبويب بيانات الإحالة أنقر هنا. الإحالات، لمعرفة تفاصيل تبويب  الإحالات أنقر هنا. الإلحاق والتعقيب، لمعرفة تفاصيل تبويب  الإلحاق والتعقيب أنقر هنا.

الشكل التالي يوضح واجهة ضبط أنواع المعاملات من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة ضبط أنواع المعاملات تحتوي علي الأتي: زر إضافة زر تعديل زر حذف (1) زر إضافة عند النقر عليه تظهر لنا واجهة إضافة نوع معاملة جديد التالية: نلاحظ أن واجهة إضافة نوع المعاملة تحتوي علي: الإسم: هنا نكتب إسم المعاملة الجديدة. زر إضافة: عند النقر علية تكتمل عملية …

الفائدة من ضبط المجلدات في برنامج الاتصالات الإدارية عمل تصنيفات إضافية للوارد والصادر الأرشيف، يمكن الاستفادة منها بوضح بأرشفة الصادر والوارد الخاص بكل جهة محددة بمجلد جديد. باستخدام ضبط المجلدات يمكننا التحكم في مجلدات برنامج الاتصالات الإدارية وذلك بإضافة مجلدات أو تعديل اسم مجلد أو حذف مجلد. الشكل التالي يوضح واجهة ضبط المجلدات تنبيهات هامة: واجهة المجلدات تحتوي علي مجلدات …

الشكل التالي يوضح واجهة الأرشيف

الشكل التالي يوضح واجهة صندوف الصادر نلاحظ أن واجهة صندوق الصادر تحتوي علي الأتي: زر إنشاء وثيقة جديدة زر إستعراض إسم الإحالة الخاصة بالوثيقة إسم الوثيقة زر حذف تقرير صندوق الصادر (1) إنشاء وثيقة جديدة عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة إنشاء الوثيقة كما في الشكل التالي: نلاحظ من الشكل أعلاة أن واجهة إنشاء معاملة جديدة تحتوي علي …

الشكل التالي يوضح واجهة صندوق الوارد من الشكل السابق نلاحظ أن واجة صندوق الوارد تحتوي علي الأتي: زر إستعراض زر حذف تقرير صندوق الوارد تقرير صندوق الوارد يحتوي علي إحصائيات مصنفة حسب الأتي: النوع : يمثل أنواع الإحالات التنفيذ: يمثل عدد الإحاليات التي لم تنفذ والتي تم تنفيذها والتي تحت التنفيذ. الأداء: يمثل تقييم للإحالة ما إذا كان أدائها قد …

الشكل التالية يوضح تبويب بيانات الوثيقة من الشكل أعلاة نلاحظ أن بيانات الوثيقة أيضا تحتوي علي الأزرار التالية: تعديل بيانات الوثيقة طباعة زر توريد أولا: تعديل بيانات الوثيقة الشكل التالي يوضح واجهة تعديل بيانات الوثيقة نلاحظ أن واجهة تعديل بيانات الوثيقة تحتوي علي الأتي: بيانات الوثيقة إستلمنا الوثيقة من أرسلنا الوثيقة عبر زر تحديث: عند النقر عليه يتم تحديث بيانات …