الشكل التالي يوضح واجهة صندوف الصادر
نلاحظ أن واجهة صندوق الصادر تحتوي علي الأتي:
- زر إنشاء وثيقة جديدة
- زر إستعراض
- إسم الإحالة الخاصة بالوثيقة
- إسم الوثيقة
- زر حذف
- تقرير صندوق الصادر
(1) إنشاء وثيقة جديدة
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة إنشاء الوثيقة كما في الشكل التالي:
نلاحظ من الشكل أعلاة أن واجهة إنشاء معاملة جديدة تحتوي علي الأتي:
- الموضوع الرئيس (حقل إجباري)
- الموضوع الفرعي
- الإجراء المطلبوب (حقل إجباري)
- ملاحظات
- لغة الوثيقة: يتم تعبئة قائمة اللغات من لغات النظام.
- تصنيف العملية: يتم هنا عرض أنواع المعاملات من ضبط أنواع المعاملات في قسم الضبط داخل برنامج الإتصالات الإدارية، للمزيد من المعلومات أنقر هنا.
- حالة الخصوصية
- زر إضافة: عند النقر علية تكتمل عملية الإضافة للوثيقة الجديدة وتظهر لنا في صندوق الصادر.
(2) زر إستعراض
عند النقر علية يتم نقلنا إلي واجهة إستعراض الوثيقة، للمزيد من المعلومات عن واجهة إستعراض الوثيقة أنقر هنا.
(3) إسم الإحالة
هنا يتم عرض إسم الإحالة للوثيقة الخاصة بالمستخدم الحالي.
(4) إسم الوثيقة
هنا يتم عرض إسم الوثيقة
(5) زر الحذف
يستخدم لحذف الإحالة الخاصة بالمستخدم الحالي وعند النقر عليه تظهر لنا واجهة الحذف التالية:
في الشكل أعلاة يظهر لنا زر الحذف مره أخري وذلك لتأكيد إجراء الحذف وعند النقر عليه تكتمل عملية الحذف للإحالة.
(6) تقرير صندوق الصادر
يحتوي علي إحصائيات مصنفة حسب الأتي:
- النوع : يمثل أنواع الإحالات
- التنفيذ: يمثل عدد الإحاليات التي لم تنفذ والتي تم تنفيذها والتي تحت التنفيذ.
- الأداء: يمثل تقييم للإحالة ما إذا كان أدائها قد تم في زمن التنفيذ أو متعثره لسبب ما أم متأخره عن عملية التنفيذ