سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
س/ لماذا يمنع النظام تقديم الموظف على إجازة في نفس اليوم؟
ج/ حذف هذا الشرط سهل تقنيا لكنه لم تتم إجازته من المستشارين الإداريين.
أنظمة إدارة الموارد وجدت لمنع الممارسات الإدارية والقانونية الخاطئة، وتقديم الإجازة في نفس اليوم خاطئ إداريا وقانونيا.
إداريا لأنه يربك العمل فالموظف قبل أن يتمتع بإجازته يجب أن يخبر الإدارة بوقت كاف ويوفر بديلا، وحتى يتم اعتماد طلبه لابد من مرور الطلب بعدد من الإجراءات التي تأخذ فترة طويلة قد تزيد عن يوم العمل الذي تقدم به الموظف بطلب الإجازة، وعليه سيتغيب الموظف بدون أن يكون لدى رئيسه تصورا واضحا عن سبب الغياب أو مدته.
أما قانونياً فإن الموظف بمجرد غيابه بدون إذن مسبق يستحق عقوبة وفقا لنظام العمل، فلو مكنّاه من الغياب وتقديم الإجازة في نفس اليوم فإننا سنجعله يتلبس بحالتين متناقصتين الغياب بدون إذن والاجازة.
في نظام العمل السعودي مثلا
إذا تغيب الموظف ليوم واحد دون إذن كتابي أو عذر مقبول لمدة يوم فتوقع عليه العقوبات التالية :
المرة الأولى : حسم يومين
المرة الثانية : 3 أيام
المرة الثالثة: 4 أيام
المرة الخامسة: الحرمان من الترقية أو العلاوة
فالسماح للموظف بأخذ إجازة بنفس يوم الغياب يخالف نظام العمل ويسهل على الموظف التلاعب بالدوام والتهاون في أداء المهام، فالموظف ليس له الحق بالغياب متى ما أراد إلا في حال ظروف طارئة كالمرض أو وفاة قريب من الدرجة الأولى وهذه أمور حددها النظام ويمكن معالجتها بأثر رجعي وستكون حالات نادرة.
يجب أن يفهم الموظفون أن عليهم التقدم بإجازاتهم قبل الغياب بوقت كاف وأنه يجب عليهم عدم الغياب إلا إذا تأكدوا من أن المنشأة قبلت إجازتهم.
إن أنظمة إدارة الموارد لاتؤتمت ممارسات الجهات كما هي تماما ولا تقنن التلاعب والتعاون وإنما تساعد المنظمة على ضبط موظفيها وتحسين إجراءاتها.
والحل:
إذا اضطر الموظف للغياب فإنه سيغاب
وبعد عودته للعمل سيرفع له من خلال النظام “مساءلة غياب” ويبدي أسباب غيابه ويرفق مايثبت ذلك.. ثم لصاحب الصلاحية ثلاث خيارات:
- السماح له.
- خصم من رصيد أحد إجازاته.
- حسم من مرتبه.
