سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
يمر طلب الخصم بأربعة مراحل
- إنشاء طلب السلفة.
- اعتماد أو رفض طلب السلفة من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرا ر.
- معالجة الطلب مالياً علي طلبات السلف في برنامج المحاسبة المالية.
- خصم من مسيرات الرواتب.
خطوات طلب السلفة يوضحها الشكل التالي:
متطلبات طلب السلفة
لكي تعمل طلبات السلف بصوره سليمة علي النظام يجب علي موظف الموارد البشرية تهيئة مخطط إجراء طلب السلفة داخل منظومة الإجراءات للمره الأولي فقط من بدأ عمل النظام بالمؤسسة، للمزيد من المعلومات عن منظومة الإجراءات أنقر هنا، وبعد الإنتهاء من هذا الأمر يتثني لكافة الموظفين بالنظام إنشاء طلبات السلف.
مراحل إنشاء طلب السلف
يمر طلب السلفة بأربعة مراحل كما ذكرنا سابقا سيتم الحدث عنها بالتفصيل فيما يلي:
المرحلة الأولي: إنشاء طلب السلفة
يتم إنشاء طلبات السلف بواسطة الموظف من خلال الذهب لواجهة الطلبات من داخل بوابة الموظف، وبعد الإنتهاء يتم إرسال الطلب عبر منظومة الإجراءات إلي موظف الموارد البشرية المسئول من إتخاذ القرار، الشكل التالي يوضح تبويب طلبات السلف.
المرحلة الثانية: إعتماد أو رفض طلب السلف من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرا ر
عند إستلام موظف الموارد البشرية متخذ القرار لطلب السلفة المرسل إليه عبر منظومة الإجراءات، هنا يكون أحد الخيارين التالين
- رفض طلب السلفة وفي هذه الحاله يكون الطلب قد بلغ نهايته بإغلاقة عند موظف الموارد البشرية متخذ القرار.
- الموافقة علي طلب السلفة وفي هذه الحالة يظهر طلب السلفة تلقائيا علي واجهة طلبات السلف داخل برنامج المحاسبة المالية – للمزيد من المعلومات عن طلبات السلف في برنامج المحاسبة المالية أنقر هنا، وتمثل هذه الخطوة المرحلة الثالثة من هذا الإجراء، الشكل التالي يوضح معالجة طلب السلف.
المرحلة الثالثة: معالجة الطلب مالياً علي طلبات السلف في برنامج المحاسبة المالية
بعد الموافقة علي طلب السلفة من خلال متخذ القرار، فإن النظام تلقائيا يقوم بنقل طلب السلفة الي واجهة طلبات السلف في برنامج المحاسبة المالية وذلك لغرض معالجة الطلب ماليا، هنا في برنامج المحاسبة المالية يتثني لموظف المحاسبة المالية إنشاء قيد لطلب السلفة، وبذلك تظهر قيمة السلفة في واجهة إعداد مسيرات الرواتب في واجهة المرتبات علي برنامج الموارد البشرية والتي تمثل الخطوة التالية من هذا الإجراء.
المرحلة الرابعة: خصم من مسيرات الرواتب
يقوم موظف المحاسبة المالية المسئول من إعداد مسيرات الرواتب، بالبحث في كل الموظفين بالمسير وضبطتهم وذلك في حالة أكانت هنالك سلف يقوم بالتحديد منها، ولحظة التحديث يتم خصم المبلغ المحدد تلقائيا من صافي المرتب، الشكل التالي يوضح واجهة إعداد المسير.
