بإستخدام سجل المحادثة يمكن إجراء مراسلات بين كل أعضاء فريق العمل، الشكل التالي يوضح سجل الملاحظات
من الشكل أعلاة نلاحظ أن سجل الملاحظات يتكًون من الأتي:
- إضافة تعليق جديد: من هنا نستطيع كتابة نص التعليق الجديد داخل المهمة الحالية أو النشاط الحالي.
- إرسال إشعار داخل النظام: المستخدم المختار هنا يتم إشعاره بالمراسلات بإستخدام إشعارات النظام.
- إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني: المستخدم المختار هنا يتم إشعاره بالمراسلات عن طريقة إرسال رسالة إلي البريد الإلكتروني الخاص به.
- أسماء فريق عمل المهمة: المستخدمين المتابعين لسير عمل المهمة.
- زر إضافة: بالنقر علي هذا الزر يتم إرسال المراسلة الجديدة لفريق العمل وفق الخيارات المحددة.