من هنا يمكن لأي منشأة نشر موادها الإعلامية علي النظام في مكون عن المنشأة الذي يظهر في علي بوابة الموظف وبوابة المستخدم، وتصنف المواد الإعلامية في نظام سنسو لإدارة الموارد إلي عدة تصنيفات منها الأخبار والإعلانات والخدمات وغيرها من التصنيفات الأخري،
إجراءات الإضافة والتعديل والنشر والإستعراض والحذف للمواد الإعلامية متطابقة تماما في كل تبويبات المواد الإعلامية، لذلك سنتناول في هذا الشرح تبويب الإخبار، الشكل التالي يوضح واجهة المواد الإعلامية – تبويب الأخبار.
من الشكل السابق لواجهة المواد الإعلامية نجد أنها تتكون من الأتي:
أولا: تبويب المواد الإعلامية
يحتوي هذا التبويب علي كل تصنيفات المواد الإعلامية التي ذكرناها سابقا بالإضافة لتبويبات أخري، وعند النقر علي أي تبويب تظهر لنا كل المواد الإعلامية التابعة للصنف المحدد علي التبويب، فمثلا عند النقر علي تبويب الأخبار تظهر لنا كل الأخبار المضافة علي النظام كما يمكننا وإضافة أخبار جديدة أو إجراء معالجة لأخبار سابقة، وهكذا بالمثل لتبويبات تصنيفات المواد الإعلامية الأخري.
ثانيا: زر إضافة مادة إعلامية جديدة
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة نستطيع من خلالها إدخال بيانات المادة الإعلامية، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة مادة إعلامية جديدة
نلاحظ في الشكل السابق أن بيانات أي مادة إعلامية تحتوي علي عنوان المادة الإعلامية والنص والعنوان الإلكتروني أو عنوان المصدر للمادة الإعلامية، بعد الإنتهاء من كتابة بيانات المادة الإعلامية نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء إضافة مادة إعلامية جديدة.
ثالثا: زر نشر المادة الإعلامية
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة وذلك لتأكيد إجراء نشر المادة الإعلامية علي بوابتي الموظف والمستخدم، الشكل التالي يوضح واجهة نشر المادة الإعلامية
في الشكل السابق يكتمل إجراء النشر وذلك بإختيار (نعم) علي خيار نشر السجل ثم النقر علي زر ليكتمل بذلك إجراء نشر المادة الإعلامية
رابعا: زر إستعراض المادة الإعلامية
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي بيانات المادة الإعلامية، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض المادة الإعلامية
خامسا: زر المرفقات
عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا إلي منظومة المرفقات ولذلك لغرض إرفاق صور أو مستندات مع المادة الإعلامية الحالية، للمزيد من المعلومات عن منظومة المرفقات أنقر هنا.
سادسا: زر تعديل
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة مطابقة تماما لواجهة إضافة مادة إعلامية جديدة وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء التعديل.
سابعا: زر حذف
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للمادة الإعلامية الحالية، وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء الحذف.
ثامنا: زر تصدير البيانات
عند النقر علي هذا الزر يتم تصدير كل بيانات المواد الإعلامية في التبويب الحالي من تبويبات الإعلانات وحفظها علي ملف إكسل خارج النظام.
يمكن مشاهدة خطوات ضبط المواد الإعلاميه من خلال الفيديو التالي