تحتوي هذه الواجهة علي الرسائل المرسله من تبويب إتصل بنا الموجود في بوابة الموظفعلي مكون عن المنشأة في أسفل بوابة الموظف، أو تبويب إتصل بنا الموجود علي بوابة المستخدم بإعتبار أن المرسل إذا كان موظف أو مستخدم الإثنان معا يرسلان لنفس الشخص المسئول من إدارة الرسائل الواردة عن طريق النظام من تبويب إتصل بنا، الشكل التالي يوضح تبويب إتصل بنا علي بوابة الموظف
في الشكل السابق بعد كتابة بيانات المرسل وعنوان الرسالة ونص الرسالة ومن ثم الضغط علي زر ، تظهر لنا كل الرسائل المرسلة بواسطة الموظفين أو المستخدمين هنا علي واجهة ضبط بيانات إتصل بنا، الشكل التالي يوضح واجهة ضبط بيانات إتصل بنا
من الشكل السابق نلاحظ أنه يمكن لإدارة المنشأة الإطلاع علي كل الرسائل المرسلة، وتحتوي واجهة ضبط بيانات إتصل بنا علي زرين هما:
أولا: زر إستعراض
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي تفاصيل الرسالة المرسلة، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض بيانات رسالة مرسلة
ثانيا: زر حذف
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للرسالة الحالية وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء الحذف
يمكن مشاهدة خطوات ضبط بيانات إتصل بنا من خلال الفيديو التالي