الشكل التالي يوضح واجهة ضبط أنواع المعاملات من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة ضبط أنواع المعاملات تحتوي علي الأتي: زر إضافة زر تعديل زر حذف (1) زر إضافة عند النقر عليه تظهر لنا واجهة إضافة نوع معاملة جديد التالية: نلاحظ أن واجهة إضافة نوع المعاملة تحتوي علي: الإسم: هنا نكتب إسم المعاملة الجديدة. زر إضافة: عند النقر علية تكتمل عملية …

الفائدة من ضبط المجلدات في برنامج الاتصالات الإدارية عمل تصنيفات إضافية للوارد والصادر الأرشيف، يمكن الاستفادة منها بوضح بأرشفة الصادر والوارد الخاص بكل جهة محددة بمجلد جديد. باستخدام ضبط المجلدات يمكننا التحكم في مجلدات برنامج الاتصالات الإدارية وذلك بإضافة مجلدات أو تعديل اسم مجلد أو حذف مجلد. الشكل التالي يوضح واجهة ضبط المجلدات تنبيهات هامة: واجهة المجلدات تحتوي علي مجلدات …

الشكل التالي يوضح واجهة الأرشيف

الشكل التالي يوضح واجهة صندوف الصادر نلاحظ أن واجهة صندوق الصادر تحتوي علي الأتي: زر إنشاء وثيقة جديدة زر إستعراض إسم الإحالة الخاصة بالوثيقة إسم الوثيقة زر حذف تقرير صندوق الصادر (1) إنشاء وثيقة جديدة عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة إنشاء الوثيقة كما في الشكل التالي: نلاحظ من الشكل أعلاة أن واجهة إنشاء معاملة جديدة تحتوي علي …

الشكل التالي يوضح واجهة صندوق الوارد من الشكل السابق نلاحظ أن واجة صندوق الوارد تحتوي علي الأتي: زر إستعراض زر حذف تقرير صندوق الوارد تقرير صندوق الوارد يحتوي علي إحصائيات مصنفة حسب الأتي: النوع : يمثل أنواع الإحالات التنفيذ: يمثل عدد الإحاليات التي لم تنفذ والتي تم تنفيذها والتي تحت التنفيذ. الأداء: يمثل تقييم للإحالة ما إذا كان أدائها قد …

الشكل التالية يوضح تبويب بيانات الوثيقة من الشكل أعلاة نلاحظ أن بيانات الوثيقة أيضا تحتوي علي الأزرار التالية: تعديل بيانات الوثيقة طباعة زر توريد أولا: تعديل بيانات الوثيقة الشكل التالي يوضح واجهة تعديل بيانات الوثيقة نلاحظ أن واجهة تعديل بيانات الوثيقة تحتوي علي الأتي: بيانات الوثيقة إستلمنا الوثيقة من أرسلنا الوثيقة عبر زر تحديث: عند النقر عليه يتم تحديث بيانات …

مكوًن صندوق البريد في الأصل خاص ببرنامج الإتصلات الإدارية، فكل الضبط الخاص بصندوق البريد موجود في ضبط برنامج الإتصالات الإدارية، الشكل التالي يوضح واجهة صندوق البريد من الشكل أعلاه نلاحظ أن واجهة صندوق البريد تحتوي علي الأتي: (1) زر إنشاء وثيقة جديدة يستخدم لإنشاء وثيقة جديدة وعند النقر عليه تظهر لنا واجهة الإضافة التالية من الشكل أعلاة نلاحظ أن واجهة …

الشكل التالي يوضح سجل الإجراءات كل الطلبات الخاصة بالمستخدم داخل النظام سواء أكانت صادرة أم واردة تظهر هنا في سجل الإجراءات، وتصنف الإجراءات هنا إلي نوعين هما: (1) إجراء يظهر زر إستعراض : وهذا يعني أن هذا الإجراء تمت معالجتة سابقا داخل النظام ووصل إلي نهايته ويمكن إستعراض تفاصيله بالنقر علي زر إستعراض. (2) إجراء يظهر زر معالجة: يمثل أجراء …

يحتوي هذه المكون علي البيانات الشخصية للموظف ومن خلال هذا التبويب يستطيع الموظف التعديل علي بياناته، وأجراء معاملاته الوظيفية. من الشكل أعلاه نلاحظ أن تبويب البيانات الشخصية يحتوي علي الأتي: (1) الصورة الشخصية للموظف (2) إسم الموظف (3) الوظائف تمثل الوظائف المسندة للمستخدم داخل النظام ويمكن أن يكون للمستخدم وظيفة واحد أو مجموعة من الوظائف، وأي وظيفة يتم تعيين المستخدم …

الشكل التالي يوضح واجهة مستنداتي للمستخدم علي نظام سنسو لإدارة الموارد. من الشكل أعلاه يمكننا ملاحظة الأتي: العنوان: يمثل إسم المستند الذي قام المستخدم بإدخاله. الإسم عبارة عن تسمية تلقائيا يتم تسميتها للمستندات علي النظام وذلك لإغراض خاص، وبالنسبة للمستخدم يستطيع إسترجاع مستنداته والبحث عنها داخل النظام بواسطة إسم المستند الذي قام بإدخال لحظة الإضافة. تاريخ التحميل: يمثل تاريخ اليوم …