سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
يعتمد نظام سنسو لإدارة الموارد منظومة صلاحيات تنص على التالي :
- مدير المنشأة أو مالكها والمسجل في النظام والمالك لحساب ” مدير النظام ” لديه كامل الصلاحيات على جميع عمليات النظام، ولا يمكن حذف صلاحياته أو إزالتها أو إنقاصها، وبإمكانه تحديد شخص مساعد له يسمى في النظام ” مدير التقنية “.
- مدير التقنية لديه كامل الصلاحيات، ويمكنه منح الصلاحيات للآخرين.
- المستخدمون أو الموظفون بالنظام لديهم صلاحيات، يتم التحكم فيها من منظومة الصلاحيات ببرنامج إدارة التقنية.
الشكل التالي يوضح واجهة منظومة الصلاحيات في النظام
(*) توضح المسار المؤدي لهذه الواجهة من منظومة الصلاحيات في برنامج التقنية.
(**) توضح هاتين النقطتين باللونين اﻷخضر والرمادي نوع الصلاحيات المعطاة للمستخدمين/الموظفين/المسؤولين في برنامج ما، وتظهر أمام إسم المستخدم/الموظف/المسؤول في عمود المستخدم.
نلاحظ من الشكل السابق أن منظومة الصلاحيات مكونة من سبعة عناصر هي:
- تبويب البرامج التي يحويها النظام.
- توبيب الموظفين الذين لديهم علاقة بالبرنامج المعني.
- تبويب قوالب الصلاحيات بذلك البرنامج.
- مربع البجث.
- منح الصلاحيات.
- حذف الصلاحيات.
- إختيار القالب.
- تمكنك هذه اﻷداة من التحكم في عدد النتائج التي ستظهر لك إما 10، 25، 50، أو حتى 100 نتيجة.
أولا: تبويب البرامج
يحتوي علي كل البرامج في نظام سنسو لإدارة الموارد، وعند إختيار أي برنامج يتم إستعراض كافة الموظفين وقوالب الصلاحيات التي تم إعدادها داخل هذا البرنامج.
ثانيا: تبويب الموظفين
عند النقر علي برنامج محدد من تبويب البرامج يتم إستعراض كافة الموظفين التابعين لهذا البرنامج.
ثالثا: تبويب قوالب الصلاحيات
الفائدة من قوالب الصلاحيات أنه بدلا من تحديد الصلاحيات بإختيارها من جديد لكل موظف علي حده، يتم تصميم قوالب صلاحيات وذلك بتجميع كل الصلاحيات المشتركة لمجموعة موظفين في قالب جديد، وبعد ذلك نقوم بمنح هذا القالب لكل موظف صلاحيات عمله مطابقة للصلاحيات المحددة في هذا القالب، وبعد إكمال هذا الإجراء يصبح الموظف لديه كل الصلاحيات المحددة في قالب الصلاحيات الذي تم إسنادة إليه، لمزيد من المعلومات عن كيفية إضافة وبناء قوالب الصلاحيات أنقر هنا.
رابعا: مربع البحث:
تستخدم هذه اﻷداة في البحث عن موظف، مسمى وظيفي معين، أو أي كلمة أخرى متضمنة داخل بيانات صلاحيات البرنامج المعين.
خامسا: زر منح الصلاحيات
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي كافة صلاحيات البرنامج الحالي الذي أخترناه من تبويب البرامج، من خلالها نستطيع إسناد الصلاحيات في هذا البرنامج لكل الموظفين بطريقة فردية كل موظف علي حده، بعد إختيار صلاحيات العمل علي سبيل المثال لموظف تابع لبرنامج إدارة التقنية من قائمة الصلاحيات التي يمكن تحديها له كما في الشكل التالي بعدها نضغط على زر 
ليكتمل بذلك إجراء منح الصلاحيات للمستخدم.
سادسا: حذف الصلاحيات
عند النقر على هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة كما في الشكل التالي وذلك لتأكيد إجراء عملية الحذف وعند النقر على زر حذف الصلاحيات يكتمل بذلك إجراء الحذف الصلاحيات من الموظف المحدد.
سابعا: إختيار القالب
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة محدد فيها إسم الموظف الحالي الذي نريد منحه قالب الصلاحيات، وفي هذه الواجهة أيضا تظهر لنا قائمة القوالب التي تم تصميمها داخل البرنامج الحالي علي تبويب قوالب الصلاحيات، نقوم بإختيار قالب الصلاحيات المطلوب ثم ننقر علي زر ليكتمل بذلك إجراء إختيار قالب الصلاحيات للموظف، الشكل التالي يوضح واجهة إختيار قالب الصلاحيات.
يمكن مشاهدة خطوات منح أو حذف الصلاحيات من خلال الفيديوهات التالية:
