سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
من هنا نستطيع إضافة إجراءات المخطط، الشكل التالي يوضح واجهة بناء المخططات
تنبيه هام
لكي يعمل المخطط بالطريقة بالطريقة الصحيحة لابد من تحقق شرط بناء المخطط، ويتم ضبط هذا الأمر في تبويب شرط نجاح المخطط الموضح بالرقم (7) في الشكل السابق،لمزيد من المعلومات عن شرط نجاح المخطط إنتقل للفقرة (7) في أسفل هذا المقال.
من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة بناء المخططات تحتوي ثمانية مكونات هي:
(1) زر إضافة إجراء
عند النقر عليه تظهر لنا واجهة منبثقة من خلالها نستطيع تحديد كل البيانات المتعلقة بالإجراء، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة إجراء مخطط.
من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة إضافة إجراء تحتوي علي الأتي:
- إسم الإجراء
- وصف الإجراء: يمثل الغرض الذي من إجله أنشئ هذا الإجراء
- متفرع من: تحديد ما إذا كان هذا الإجراء متفرع من إجراء سابق أم لا.
- نوع المنفذ: هي الوظيفة الإدارية المتعلقة بتنفيذ هذا الإجراء، وكل موظف ينتمي لهذه الوظيفة بإمكانه تنفيذ هذا الإجراء.
- طريقة الإشعار: تمثل طريقة التنبيه بالإجراء إما بالإشعار علي النظام أو البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
- دعم اللجنة: أي أن اللجان يمكنها تنفيذ هذا الإجراء.
- إمكانية إرفاق مستندات مع الإجراء أم لا: إذا تم تحديد نعم يظهر لنا زر إرفاق مستندات في واجهة إرسال الإجراء.
- إمكانية إرجاع الإجراء لخطوة سابقة: تعني التحكم في حركة الإجراء.
بعد الإنتهاء من تحديد كل البيانات المطلوبة نضغط على زر 
لتكتمل عملية إضافة المخطط.
(2) زر منفذ الإجراء
عبارة عن واجهة منبثقة تظهر لنا فيها قائمة بأسماء الموظفين لكي يتم إختيار الموظف المعني يتنفيذ هذا الإجراء، الشكل التالي يوضح واجهة منفذ الإجراء.
بعد الإنتهاء من تحديد الموظف المنشئ للإجراء نضغط على زر 
لتكتمل عملية إختيار منشئ الإجراء.
(3) زر نموزج البيانات
عند النقر على هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي نموزج البيانات الذي قمنا بإعداده، الشكل يوضح نموج البيانات لطلب تعديل رصيد.
(4) زر بناء المدخلات
المقصود بالمدخلات البيانات المطلوبه لإكمال تنفيذ الإجراء، فعند بنائنا لمخطط سير الإجراء كذلك نحدد فيه المدخلات المطلوبه لتنفيذ هذا الإجراء، عند النقر علي زر بناء المدخلات ينتقل بنا النظام تلقائيا إلي واجهة جديده من خلالها نستطيع تحديد المدخلات المطلوبه وأنواع بياناتها وهل هي متطلب إجباري أم لا.
الشكل التالي يوضح واجهة بناء المدخلات.
من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة بناء المدخلات تتكون من خمسه أزرار هي:
1. زر إستعراض المخطط: عند النقر عليه ثظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي رسم مخطط الإجراء المنشأ حاليا، الشكل التالي يوضح مخطط الإجراء لطلب تعديل رصيد.
2. زر نموزج البيانات: يشبه نموزج البيانات السابق
3. زر إضافة مدخل: عند النقر على هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة من خلالها نستطيع تحديد مواصفات المدخل، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة مدخل جديد.
بعد الإنتهاء من إدخال بيانات المدخل نضغط على زر لتكمل عملية حفظ المدخل.
4. زر تعديل مدخل: عند النقر على زر تعديل تظهر لنا واجهة منبقة مطابقة تماما لواجهة إضافة مدخل ولكن هذه المره لتعديل بيانات المدخل.
5. زر حذف مدخل: عند النقر عليه تظهر لنا واجهه منبثقة لتأكيد عملية الحذف للمدخل المحدد وعند النقر فيها على زر 
تكتمل عملية الحذف للمدخل.
(5) زر تعديل بيانات الإجراء
يستخدم لتعديل بيانات الإجراء (الطلب) وعند النقر عليه تظهر لنا واجهة مطابقة تماما لواجهة إضافة إجراء جديد ولكل هذه المره لتعديل بيانات الإجراء.
(6) زر حذف الإجراء
عند النقر عليه تظهر لنا واجهه منبثقة لتأكيد عملية الحذف لإجراء المخطط الحالي وعند النقر فيها على زر تكتمل عملية الحذف للإجراء.
(7) تبويب شرط نجاح المخطط
ضبط شرط النجاح أمر هام جدا وبدونه لا تكتمل عملية الإرسال للوجهة المعنية بالأمر، الشكل التالي يوضح تبويب شرط نجاح المخطط
من الشكل السابق أن تبويب شرط نحاج المخطط يحتوي علي الأتي:
(1) حالة المخطط : صحيح أو غير صحيح
(2) يعتمد علي: عن النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي كل المدخلات التي أضفناها في تبويب إجراء المخطط حيث نختار منها المدخل الذي يعتمد عليه المخطط، الشكل التالي يوضح واجهة تحديد المدخل
(3) بناء علي: من هنا نحدد قرار نجاح المخطط، عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي خيارات المدخل المحدد في الخطوة السابقة منها نختار الخيار الذي يحقق شرط نجاح المخطط، الشكل التالي يوضح واجهة الخيارات
(4) قيمة الخيار المحدد في الخطوة السابقة: مثلا الموافقة علي القرار، الشكل التالي يوضح واجهة القيم للخيار المحدد في الخطوة السابقة
(8) تبويب شكل المخطط
علي هذا التبويب يظهر لنا شكل المخطط الذي قمنا ببناءه في الخطوات السابقة
يمكن مشاهدة خطوات بناء المخطط من خلال الفيديو التالي
يمكن مشاهدة ضبط منفذو الإجراء من خلال الفيديو التالي
يمكن مشاهدة كيفية ضبط مسار المخطط من خلال الفيديو التالي
يمكن مشاهدة ضبط شروط نجاح المخطط من خلال الفيديو التالي
