سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
من خلال منظومة الإجراءات يتم متابعة سير طلبات الموظفين والإدارين في برامج النظام المختلفه (تنقل الطلب داخل المنشأة علي النظام)، كذلك في منظومة الإجراءات يمكن التغيير في مخططات سير الطلبات من جهات إلي جهات أخري وذلك بطريقة مماثله تماما للتغيرات التي تحدث في الواقع داخل المنشأة، الشكل التالي يوضح منظومة الإجراءات.
من الشكل السابق نلاحظ أن منظومة الإجراءات تجتوي خمسة مكونات هي:
- قائمة البرامج
- زر إستعراض المخطط
- زر تغيير
- زر ضبط المخططات
أولا: قائمة البرامج
في الشكل التالي تظهر لنا قائمة المبرامج التي تحتوي علي إجراءات طلبات في النظام، وعند إختيار برنامج محدد يتم عرض الإجراءات (الطلبات) الموجودة في هذا البرنامج.
ثانيا: زر المعلومات
عند النقر عليه تظهر لنا قائمة منبثقة فيها شرح توضيحي للطلب المحدد.
ثالثا: زر إستعراض المخطط
عند النقر عليه تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي مخطط يمثل خط سير الطلب داخل النظام من البداية إلي النهاية، الشكل التالي يوضح شكل المخطط
رابعا: زر تغيير
نستخدم هذا الزر عندما نريد إختيار مخطط سير الطلب داخل علي النظام، وعند النقر عليه تظهر لنا واجهة تغيير المخططات كما في الشكل التالي:
- تتم عملية بناء المخططات التي تظهر معنا في الشكل السابق من خلال واجهة ضبط المخططات ويتم الإنتقال إليها بالنقر علي زر ضبط المخططات في واجهة منظومة الإجراءات السابقة.
من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة ضبط المخططات تحتوي علي سته مكونات، فيما يلي يتم إستعراضها:
- مكان وإسم الطلب: كل برنامج من برامج النظام لديه مجموعة من الطلبات لذلك إسم المكان يعبر عن إسم البرنامج وإسم الطلب يعبر عن إسم الطلب داخل البرنامج.
- تبويب المخططات المتاحه وتبويب تعريف العملية: يحتوي علي المخططات التي تم تصميمها في واجهة ضبط المخططات، أما تبويب العملية يعطي شرح تفصيلي عن المخطط.
- إستعراض المخطط: عبارة عن واجهة منبثقة يظهر فيها رسم توضيحي للمخطط.
- إختيار مخطط: يمثل المخطط الذي تم إختيارة كمخطط إفتراضي لهذا الإجراء، وهنالك ملاحظة هامه جدا وهي أن النظام لا يمكننا الإختيار لمخطط إلا إذا كان مكتمل الإعداد بصورة سليمة.
- زر تحديث: عند النقر عليه تكتمل عملية إعتماد المخطط المحدد للإجراء الحالي.
- زر إستعراض: عن النقر على هذا الزر يتم عرض تفاصيل بيانات الطلب (الإجراء) علي واجهة منبثقة، ومن خلال هذه الواجهة كذلك يمكن عرض بيانات الطلب في شكل تقرير يمكن طباعته، الشكل التالي يوضح واجهة بيانات الطلب.
خامسا: زر ضبط المخططات
عملية ضبط المخططات تعني إنشائها والتعديل عليها أو حذفها وعند النقر على زر ضبط المخططات يتم نقلنا تلقائيا إلي واجهة ضبط المخططات، لمزيد من المعلومات عن ضبط المخططات أنقر هنا.
الفيديو التالي يحتوي علي نبذه تعريفية لمنظومة الإجراءات
يمكن مشاهدة خطوات تغيير المخطط من خلال الفيديو التالي
