تستخدم واجهة الخط الزمني في ربط المؤشرات الإستيراتيجيه مع الخطط التشغيلية، وذلك لغرض تحقيق المؤشر الإستيراتجي في خطة تشغيلية فعلية
الشكل التالي يوضح واجهة الخط الزمني قبل الربط مع الخطط التشغيلية
نلاحظ من الشكل أعلاه أن واجهة الخط الزمني تحتوي الأتي:
(1) قائمة الخطط الإستيراتيجيه، منها نختار الخطة المراد ربط مؤشراتها مع خطة تشغيلية، لحظة إختيار الخطة الإستيراتيجيه تظهر لنا كل المؤشرات التي بداخلها.
(2) إسم لمؤشر تابع للخطة الإستيراتيجيه المختاره، النقطة باللون الأحمر قبل إسم المؤشر تعني أن هذا المؤشر غير مرتبط بأي خطة تشغيلية.
(3) هنا تظهر لنا القيمة المستهدفة من المؤشر.
(4) هنا يظهر لنا عدد الخطط المرتبطة بهذا المؤشر، وهذا الأمر يعني أن شرط نجاح المؤشر الإستيراتيجي يمكن أن تحقق في أكثر من خطة تشغيلية.
(5) زر ضبط المؤشرات بالنقر علي هذا الزر يتم نقلنا إلي واجهة ضبط المؤشر وذلك لإضافة الخطط التشغيلية بداخله، الشكل التالي يوضح واجهة ضبط المؤشرات.
نلاحظ أن الشكل أعلاه يوضح واجهة ضبط المؤشرات قبل إضافة الخطط التشغيليه إليها، تحتوي الواجهة علي ثلاثة أجزاء هي:
(1) بيانات المؤشر الإستيراتيجي
(2) شرط نجاح المؤشر
(3) الخطة أو الخطط التشغيلية المرتبطة بالمؤشر.
الشكل التالي يوضح واجهة ضبط المؤشرات بعد إضافة خطة تشغيلية فيها
من الشكل أعلاه نلاحظ الأتي:
(أ) النقطة باللون الأخضر قبل إسم المؤشر تدل علي تحقق نجاح شرط المؤشر.
(ب) القيمة المستهدفة للمؤشر
(ج) طريقة الإحتساب، تكون إما تجميعي أو متوسط أو أعلي قيمة أو أقل قيمة ويتم تحديدها لحظة إضافة المؤشرات علي الخطة الإستيراتيجيه في واجهة إعداد الخطة الإستيراتيجيه والغرض منها الأتي:
- تجميعي : تعني مجموعة القيمة المستهدفة في كل المشاريع التابعة للمؤشر الحالي يساوي القيمة المستهدفة للمؤشر.
- متوسط: تعني متوسط مجموعة القيمة المستهدفة في كل المشاريع التابعة للمؤشر الحالي يساوي القيمة المستهدفة للمؤشر.
- أعلي قيمة: تعني أعلي قيمة مستهدفة في كل المشاريع التابعة للمؤشر الحالي يساوي القيمة المستهدفة للمؤشر.
- أقل قيمة: تعني أقل قيمة مستهدفة في كل المشاريع التابعة للمؤشر الحالي يساوي القيمة المستهدفة للمؤشر.
(د) القيمة المستهدفة في الخطة التشغيلية الحالية
أيضا نلاحظ أن واجهة الخط الزمني تحتي علي عمليات، الإضافة والتعديل والحذف للمشاريع التشغيلية.
(1) إضافة خطة تشغيلية:
الشكل التالي يوضح واجهة إضافة خطة تشغيلية
(2) تعديل خطة تشغيلية
الشكل التالي يوضح واجهة التعديل
(3) حذف خطة تشغيلية
الشكل التالي يوضح واجهة الحذف
الشكل التالي يوضح واجهة الخط الزمني بعد ربط مؤشرات الخطة الإستيراتيجية مع خطط تشغيلية
اللون الأخضر أمام إسم المؤشر يدل علي تحقق شرط المؤشر بنجاح