إعداد الخطط الإستيراتيجية

تعتبر عملية إعداد الخطط الإستيراتيجية المرحلة الثالية مباشرة لعملية إنشاء الخطط الإستيراتيجية، عملية إعداد الخطط الإستيراتيجية تعني الأتي

1. تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها في كل سياسة من سياسات الخطة الإستيراتجية
2. تحديد السياسات التي سيتم إستباعها لتفيذ الخطط الإستيراتجية
3. تحديد المؤشرات التي تضمن تنفيذ أهداف سياسات الخطة الإستيراتجية

الشكل التالي يوضح واجهة إعداد الخطط الإستيراتيجية

من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة إعداد الخطط الإستيراتيجية تحتوي علي الازرار التالية:

(1) زر إستعراض الخطة

(2) زر إعداد الخطة

(3)  زر إرسال الخطة

(4) زر إستعراض الخطة

(5) زر أرشفة الخطة

أولا: زر إستعراض الخطة

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي بيانات الخطة الإستيراتيجية الحالية، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض بيانات الخطة الإستيراتيجية

الشكل السابق يحتوي علي بيانات الخطة الإستيراتيجية.

ثانيا: زر إعداد الخطة

عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا لواجهة جديدة لإضافة سياسات وأهداف ومؤشرات الخطة الإستيراتيجية، الشكل التالي يوضح واجهة إعداد الخطة الإستيراتيجية

من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة إعداد الخطة الإستيراتيجية تحتوي علي مكونين هما:

(1) مكون بيانات الخطة الإستيراتيجية:  تظهر لنا بيانات الخطة الإستيراتيجية.

(2) منطقة إضافة محتوي: تظهر عليها السياسات والإهداف والمؤشرات للخطة الإستيراتيجية بعد إضافتها، ونعني بها الأتي:

• الأهداف تعني الأهداف التي تمكننا من الوصول للمطلوب في الخطة الإستيراتيجية الحالية.
• السياسات لهدف ما تعني خطوات تنفيذ الهدف من البداية إلي النهاية
• المؤشرات للسياسات تمثل فترات العمل لتحقيق كل سياسية من سياسات الهدف المحدد من أهداف الخطة الإستيراتيجية الحالية.

فيما يلي سنستعرضها بالتفصيل

1. إضافة هدف إستيراتيجي: في الشكل أعلاه عند النقر علي هذا الخيار تظهر لنا واجهة منبثقة لإدخال بيانات الهدف الإستيراتيجي، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة هدف إستيراتيجي

بعد إدخال إسم الهدف وترتيبه من بين الإهداف الأخري نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء إضافة الهدف، بعد الإضافة يصبح شكل الواجهة كالتالي:

من الشكل أعلاه نلاحظ أن تبويب الهدف الإستيراتيجي يحتوي علي العمليات التالية:

(1) زر تعديل هدف إستيراتيجي : عند النقر عليه تظهر واجهة التعديل التالية

(2) زر حذف هدف إستيراتيجي: عند النقر عليه تظهر واجهة الحذف التالية

(3) زر إضافة سياسة للهدف الإستيراتيجي: عند النقر عليه تظهر واجهة إضافة السياسة التالية

بعد الإنتهاء من الإضافة  يظهر لنا تبويب السياسات كما في الشكل التالي:

نلاحظ أن تبويب سياسات الهدف الإستيراتيجي في الشكل إعلاه يحتوي علي الأزرار التالية:

(1) زر تعديل سياسة: عند النقر عليه تظهر لنا واجهة التعديل التالية

(2) زر حذف سياسة: عند النقر عليه تظهر لنا واجهة الحذف التالية

(3) زر إضافة مؤشر: عند النقر عليه تظهر لنا واجهة إضافة الموشر التالية

من الشكل أعلاه بعد إضافة المؤشر : يظهر لنا تبويب مؤشرات الخطة الإستيراتيجيه كما في الشكل التالي

من الشكل أعلاه نلاحظ أن تبويب مؤشرات الخطة الإستيراتيجيه يحتوي علي الأزرار التالية

(1) زر تعديل مؤشر: عند النقر عليه تظهر واجهة التعديل التالية

(2) زر حذف مؤشر: عند النقر عليه تظهر واجهة الحذف التالية

تبويب مرفقات الخطة

الشكل التالي يوضح تبويب مرفقات الخطة

من الشكل أعلاه نلاحظ أن تبويب مرفقات الخطة يحتوي علي الأتي:

(1) زر إرفاق ملف: الشكل التالي يوضح واجهة إضافة ملف

نلاحظ من الشكل أعلاه الأتي:

1. نكتب إسم الملف: الإسم الذي يتم التعامل به داخل النظام
2. نضغط علي زر إختيار مستند لتحديد مكان الملف المراد رفعة للنظام.
3. نضغط علي زر إضافة لإكمال عملية رفع المستند إلي النظام.
4. هنالك ثلاثة شروط أساسية موضحة في أسفل واجهة الإضافة، إذا لم تتحقق جميعها لا تنجح عملية رفع المستند إلي النظام.

(2) زر تنزيل

عند النقر علي هذا الزر يتم تنزيل المستند من النظام مباشرة.

(3) زر تعديل

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة لتعديل إسم الملف، الشكل التالي يوضح واجهة التعديل:

(4) زر حذف

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة تأكيد حذف المرفق من النظام كما في الشكل التالي:

في واجهة حذف المرفق أعلاه، عند النقر فيها علي زر الحذف (1) يكتمل بذلك إجراء الحذف.

ثالثا: زر إرسال الخطة

عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا إلي منظومة الإجراءات وذلك بغرض إجراء إرسال الخطة الإستيراتيجية الحالية للجهة المختصة بإتخاز القرار بها داخل المنشأة، لمزيد من المعلومات عن منظومة الإجراءات أنقر هنا.

رابعا: زر إستعراض بيانات طلب إعداد الخطة الإستيراتيجية

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي كل بيانات  طلب إعداد الخطة الإستيراتيجية، الشكل التالي يوضح واجهة بيانات  طلب إعداد الخطة الإستيراتيجية