الخطة التشغيلية هي عبارة عن خطة قصيرة المدي غالبا ما تكون فترتها لسنه واحدة فقط، حيث يتم تنفيذ الخطة الإستيراتيجية بمجموعة من الخطط التشغيلية، وتعتبر الخطط التشغيلية محرك العمل لتفيذ الخطط الإستيراتيجية وتحقيق الأهداف المطلوبة.
- الخطة الإستيراتيجية التي نود إعداد خطة تشغيلية لها لا نستطيع العمل عليها هنا إلا بعد مراجعتها و إعتمادها أولا من الأشخاص المعنيين بهذا ا الأمر علي النظام، وبعد إكتمال إجرائي المراجعة والإعتماد للخطة الإستيراتيجية تصبح جاهز للعمل عليها وإنشاء خطط تشيلية لها هنا علي واجهة إنشاء الخطط التشغيلية.
- في نظام سنسو لإدارة الموارد بعد الإنتهاء من إعداد الخطط الإستيراتيجية نأتي هنا مباشرة لإنشاء الخطط التشغيلية ومن ثم إعدادها، الشكل التالي يوضح واجهة إنشاء الخطط التشغيلية
من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة الخطط التشغيلية تحتوي علي خمسة أزرار هي:
أولا: زر إضافة
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة نستطيع من خلالها إضافة خطة تشغيلية جديدة، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة خطة تشغيلية
في الشكل السابق بعد كتابة إسم الخطة التشغيلية نقوم بتحديد تبعيتها لأي خطة إستيراتيجية وكذلك تاريخ البداية والنهاية ومراجع ومعتمد الخطة، بعد الإنتهاء من ذلك نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء إنشاء الخطة التشغيلية.
ثانيا: زر إستعراض
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي بيانات الخطة التشغيلية الحالية، الشكل التالي يوضح واجهة إستعراض الخطة التشغيلية
نلاحظ أن بيانات الخطة التشغيلية تحتوي كذلك إهداف وسياسات ومؤشرات الخطة الإستيراتيجية التابعة لها.
ثالثا: زر برامج الخطة
برامج الخطة التشغلية المقصود بها آليه العمل الفعلية المراد إستخدامها لإنجاز أهداف وسياسات الخطة الإستيراتيجية والوصول للمؤشرات المطلوبه، عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا إلي واجهة جديدة نستيطع من خلالها إضافة برامج الخطة التشغلية، الشكل التالي يوضح واجهة برامج الخطة التشغيلية.
نلاحظ من الشكل السابق أن واجهة البرامج تحتوي علي ثلاثة أزرار هي:
- زر الإضافة: عند النقر علي هذا الزر تظهر واجهة منبثقة لإدخال بيانات البرنامج الجديد، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة برنامج
في الشكل السابق بعد كتابة إسم البرنامج ووصفة نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء الإضافة.
- زر تعديل: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة مطابقة تماما لواجهة الإضافة السابقة تمكننا من إجراء التعديل علي إسم البرنامج ووصفة وبعد الإنتهاء نضغط فيها علي زر
ليكتمل بذلك إجراء التعديل، الشكل التالي يوضح واجهة تعديل البرنامج
- زر حذف: عند النقر علي هذا الزر تظهر واجهة منبثقة لـتأكيد إجراء الحذف للبرنامج المحدد وعند النقر فيها علي زر
يكتمل بذلك إجراء الحذف، الشكل التالي يوضح واجهة حذف البرنامج.
رابعا: زر تعديل
عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة مطابقة تماما لواجهة إضافة الخطة التشغلية السابقة تمكننا من إجراء التعديل علي بيانات الخطة التشغيلية الحالية وبعد الإنتهاء نضغط فيها علي زر ليكتمل بذلك إجراء التعديل، الشكل التالي يوضح واجهة التعديل
خامسا: زر حذف
عند النقر علي هذا الزر تظهر واجهة منبثقة لـتأكيد إجراء الحذف للخطة التشغيلية المحددة وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء الحذف، الشكل التالي يوضح واجهة الحذف