ضبط اﻷعيان

إن عملية ضبط اﻷعيان تتضمن إعداد اصناف العينات كالمواد التموينية والملابس ومثيلاتها والتي تقدم عبر برنامج المساعدات من نظام سنسو ﻹدارة الموارد.

يمكن إعداد أنواع اﻷعيان في البداية، ومن ثم يمكن إدراج اﻷصناف تحت تلك اﻷنواع، ويمكن التنقل بين اﻷنواع بكل سهولة ويسر من على يمين الواجهة ومعرفة عدد اﻷصناف التي يحتويها نوع العين من اﻷعلى كمثال يمكن التنقل بين (الحقبية الرمضانية) والتي تحتوي (سكر، قمح، عدس، إلخ) وبين (حقيبة مدرسية) والتي تحوي (كراس، قلم، إلخ) 5 أصناف كما هو واضح بالرقم 5 أمام نوع العين (حقيبة مدرسية).

العمليات:
1 – إضافة نوع أعيان: نقوم بالضغط على زر “إضافة نوع أعيان” أعلى يمين الشاشة، نقوم بكتابة نوع عين تنضوي تحته أصناف أخرى أصغر، مثال: مواد تموينية، فيضهر نوع العين أسفل من زر “إضافة نوع أعيان”.

1 – نقوم بإضافة نوع عين. 2 – عدد اﻷصناف التي تتضمن نوع العين.
2 – إضافة عين: نقوم بالضغط على زر “إضافة عين” على أقصى يسار الشاشة، نقوم بكتابة إسم من نفس نوع العين المرغوب، بعد إتمام اﻹضافة تظهر اﻷعيان باﻷسفل واحدة تلو اﻷخرى.

3 – حذف/تعديل عين: تحديد العين المراد حذفه/تعديله من قائمة اﻷعيان تحت نوع عين محدد، الضغط على زر الحذف/التعديل أقصى يسار العين.

4 – حذف/ تعديل نوع عين: أولاً ﻹجراء هذه الخطوة يجب حذف كل اﻷعيان المنضوية تحت نوع الأعيان المحدد إن كان اﻹجراء حذفاً ولذلك فلن يظهر زر الحذف من دون ذلك حفاظاً على الترتيب، وأما إن كانت العملية تعديل لنوع العين فيمكننا إجراء ذلك من زر التعديل أقصى يسار الشاشة الموجود بالقرب من زر “إضافة عين”.

1 – مفاتيح تعديل أو حذف عين. 2 – يلاحظ خلو نوع العين من قائمة اﻷعيان أدناه كشرط  لظهور زر حذف العين.

ولمزيد من المعلومات عن كبفبة ضبط اﻷعيان يمكن مشاهدة الفيديو التالي: