عملية سنوات المساعدات مهمة لربط كامل عمليات طلبات/ أوامر صرف وتسليم المساعدات في برنامج المساعدات لتتم بمعزل عن عمليات أخرى بحسب مواسم أو سنوات محددة.
يمكن الوصول إلى هذه الواجهة من برنامج “المساعدات” بالذهاب إلى “الضبط” ومن ثم إلى “سنوات المساعدات” ومنها تظهر لنا قائمة بجميع سنوات المساعدات بحالتها من التفعيل ويسمح بتفعيل سنة مساعدات واحدة فقط دون غيرها.
من واجهة “سنوات المساعدات” يمكننا إجراء التالي:
1 – إنشاء سنة مساعدات جديدة: بإجراء هذه العملية باﻹمكان إضافة سنة مساعدات جديدة بالضغط على زر اﻹضافة، نقوم بتعبئة البيانات التالية:
أ – إسم السنة: هنا يمكن كتابة إسم سنة المساعدات كمثال “1/1/2019 – 31/12/2019”
ب – تاريخ البداية: نحدد تاريخ ابتداء سنة المساعدات والذي سيجعل المساعدات في موضع التأثير ابتداءاً من هذا التاريخ فقط.
جـ – تاريخ النهاية: نحدد تاريخ انتهاء تأثير عمليات المساعدات المختلفة بحلول هذا التاريخ.

2 –تفعيل سنة مساعدات:الضغط على هذا الزر أمام كل سنة يكتسب ميزة تنقل مرنة بين سنوات المساعدات المختلفة وجعلها في موضع التأثير بكامل إجراءاتها المختلفة، لتصبح “سنة مساعات حالية”.
3 – نلاحظ أنه بعد الضغط على تفعيل تمت اﻹشارة إلى تلك السنة بأنها “سنة المساعدات الحالية“.
4/5 –تعديل/ حذف سنة مساعدات: ونجدهما تحت عمود الضبط أقصى يسار اسم سنة المساعدات.
أما زر الحذف فيتاح فقط لتلك السنوات غير المفعلة.
يمكن اﻹطلاع على الفيديو أدناه للمزيد عن ضبط سنوات المساعدات: