ضبط شروط اﻹختيار

إن شروط اﻹختيار وعمليات ضبطها تجعل من ترشيح المستفيدين أفراداً وأسر على المساعدات المحددة سهلاً فيما بعد وذلك بتحديد معايير استيفاء محددة كالجنسية والجنس والعمر للمستفيدين (اﻹفراد) ومكان ونوع وقيمة إيجار السكن للمسفيدين (الأسر).

يمكن إعداد قالب الشروط في البداية وبعد ذلك يمكن تغيير المعايير بحسب المعطيات التي قدمها المستفيدون ودونت في بيانات اﻷفراد أو اﻷسر.

العمليات:

1 – إضافة/ إنشاء قالب: ويكون ذلك بتحديد نوع القالب إن كان شرطاً خاصاً باﻷفراد أو كان شرطاً خاصاً باﻷسر كما توضح الصور التالية:

أ – شرط خاص باﻷفراد:
أولاً: كتابة إسم قالب الشروط، ربما يمكننا كتابة إسم شروط بحسب المعايير المختارة فيما بعد كمثال: “جنسية الممكلة العربية السعودية” وهكذا.

ثانياً: نختار أصناف المستفيدين من بين أصناف المستخدمين المتاحين سلفاً كمستفيدين يمكن ظهورهم هنا وذلك بسبب عملية “ضبط أصناف المستفيدين” من برنامج مديرالتقنية> الضبط.

ثالثاُ: المعيار: نحدد المعايير من عملية “ضبط المعايير” أمام هذا القالب بعد إنشاءه كما يلي:

– معيار الجنس.

– معيار الجنسية.

– معيار العمر.

– معيار الحالة اﻹجتماعية.

– معيار الحالة الصحية.

– معيار مستوى التعليم.

– معيار الوضع المهني.

– معيار دخل الفرد.

– معيار الكفالة.

ب – شرط خاص باﻷسرة:

أولا: نحدد إسم لقالب الشروط الخاص باﻷسرة بأسم يميزه دون غيره من الشروط اﻷخرى لأجل عملية ربطه مستقبلاً مع المساعدات المحددة.

ثانياً: تحديد المعايير والتي نجدها تختلف عن تلك الخاصة باﻷفراد كما يلي:

– معيار نوع السكن.

– معيار مكان السكن.

– معيار أجرة السكن.

– معيار عدد أفراد اﻷسرة.

– معيار متوسط دخل اﻷسرة.

– معيار الحالة الصحية للأسرة.

– معيار الكفالة.

2 – ضبط المعايير (الشروط الخاصة باﻷفراد) : بالضغط على زر “ضبط المعايير” تفتح شاشة جديدة بها زر في أعلى اليمين يسمى بإسم “قالب الشرط”، ومجموعة من المعايير التي تم ضبطها عند إنشاء القالب ستظهر مع زر “الضبط” أمام كل معيار، في هذه الحال إسم قالب الشرط هو “قالب_إختبار” كالتالي:

 

أما إذا لم يتم تحديد المعايير من قبل فستظهر الشاشة هكذا:

إذا قمنا بالضغط على زر “قالب إختبار” فستظهر لنا شاشة إعداد قالب الشرط للتعديل عليها كما يلي:

بعد التأكد من سلامة التعديلات نقوم بالضغط على تحديث فنعود للضغط على زر الضبط لكل معيار على حدة لنحدد “قيم” كل معيار

فإذا قمنا بالضغط على زر الضبط أمام معيار “الجنس” كمثال سيظهر لنا التالي:

– معيار الجنسية: يمكن تحديد جنسية واحدة أو أكثر.

– معيار العمر: يمكن تحديد فئة عمرية محددة بكتابة قيمة عدد صحيح (ليس صفراً)، ووجه المقارنة لتلك القيمة ب (أكبرمن) أو (أصغر من).

– معيار الحالة اﻹجتماعية: ومنه يمكن تحديد واحد أو أكثر (أعزب، متزوج، مطلق، أرمل، معلق).

– معيار الحالة الصحية: ولتحديد الحالة الصحية ﻷحد المستفيدين يمكن اﻹختيار من ثلاث خيارات إما (صحيح، مريض مرض مؤقت، أو مريض مرض مزمن).

– معيار مستوى التعليم: يمكن اﻹختيار من بين التالي (اﻹبتدائي، المتوسط، الثانوية، دبلوم، بكالوريوس، دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراة).

– معيار الوضع المهني: نحدد واحد أو أكثر من حالات العمل التالية (يعمل، عاطل، طالب، غير راغب في العمل، غير قادر على العمل).

– معيار دخل الفرد: يمكن تحديد مدى محدد من قيم الدخل بكتابة عدد صحيح (ليس صفراً)، ووجه المقارنة لتلك القيمة ب (أكبرمن) أو (أصغر من).

– معيار الكفالة: ولتحديد معيار حالة الكفالة يمكن اﻹختيار بين (مكفول) أو (غير مكفول).

3 – ضبط المعايير (الشروط الخاص باﻷسرة) : : بالضغط على زر “ضبط المعايير” فتح شاشة جديدة بها زر في أعلى اليمين يسمى بإسم “قالب الشرط”، ومجموعة من المعايير التي تم ضبطها عند إنشاء القالب ستظهر مع زر “الضبط” أمام كل معيار، في هذه الحال إسم قالب الشرط هو “null” كالتالي: 

فلو قمنا بالضغط على زر “دعم أسر” فستظهر لنا شاشة إعداد قالب الشرط للتعديل عليها كما يلي:

 

بالعودة إلى الشاشة السابقة “شاشة ضبط معايير شرط اﻹختيار” :

– فإذا قمنا بالضغط على زر الضبط أمام معيار “نوع السكن” كمثال سيظهر لنا التالي:

معيار نوع السكن: يكون اﻹختيار هنا بين نوعي سكن إما (ملك) أو (إيجار).

– معيار مكان السكن: من قائمة المناطق/ المدن/ اﻷحياء التي يتم ضبطها من عملية ضبط المناطق (ضبط المساعدات) من قائمة المناطق تلك يمكن تحديد مكان السكن كمعيار تفضيلي.

– معيار أجرة السكن: ويمكن لتحديد أجرة السكن كمعيار تعيين وجه المقارنة (أكبر من) و (أصغر من) وتحديد قيمة المقارن بها.

– معيار عدد أفراد اﻷسرة: ويكون بحسب وجه المقارنة إما (أكبر من) أو (أصغر من) مع وضع قيمة عددية يقارن عليها في خانة (القيمة).

– معيار متوسط دخل اﻷسرة: وكما هو الحال في معيار السابق فهنالك محددين (المقارنة: أكبر من، أصغر من) و (القيمة).

– معيار الحالة الصحية للأسرة: هنالك خمس خيارات إما

(لا يوجد مريض في اﻷسرة)

(يوجد فرد واحد مريض مرضاً مؤقتاً)

(يوجد فرد واحد مريض مرضاً مزمناً)

(يوجد أكثر من فرد مريض مرضاً مزمناً)

أو (يوحد أكثر من فرد مريض مرضاً مؤقتاً)

– معيار الكفالة: نحدد إما أن يكون معيار تصفية المستفيدين إما أن يكون أحدهم (مكفول) أو (غير مكفول).

 

4 – المستفيدون: يمكن من خلال هذا الزر استعراض قوائم المستفيدين المستوفين لمعايير شرط اﻹختيار مع إمكانية البحث في القائمة بإسم المستفيد، رقم الهوية، أو رقم الجوال، يتم تجديد قوائم المستفيدين من هذه الواجهة بعد الضغط على زر إعادة تديث قوائم المستفيدين إلى اليمين.

البحث في قوائم المستفيدين المقبولين بواسطة شرط اﻹختيار:

5 – إعادة تحديث المستفيدين: مهمة هذا الزر هي تضمين أو عدم تضمين المستفيدين كمستوفين لمعايير شرط اﻹختيار وذلك عند القيام بتجديد بيانات المستفيدين (أفراد/ أسر) من وقت ﻵخر، للتأكد من أن الشرط أستوعب التغييرات الأخيرة، ونلحظ زيادة أو نقصان في عدد المستفيدين من الرقم الظاهر بجانب زر إعادة تحديث المستفيدين.

 

6 – استعراض شرط اﻹختيار: يمكن هذا الزر من معرفة نوع شرط اﻹختيار، المعايير التي يتضمنها، والمساعدات المرتبطة.

 

عموما تعتبر عمليات ضبط شروط اﻹختيار عمليات أساسية في برنامج المساعدات ومن دون التأكد من فعالية وانسياب عمليات ضبط شروط اﻹختيار لا يمكننا التأكد من صحة بقية عمليات البرنامج.

لمزيد عن المعلومات عن كيفية ضبط شروط اﻹختيار يمكنكم مشاهدة الفيديو التالي: