يتم رفع المستندات إلي برامج النظام المختلفة، سواء أكانت ملفات نصية أو صور أو أي نوع آخر من الملفات.

خطوات إرفاق مستند يتم تنفيذها داخل برامج النظام وذلك بغرض إرفاق مستند أو مجموعة مستندات مع الإجراء المعني بالأمر، ويتم إضافة عنوان لواجهة المرفقات مطابق تماما لعنوان الإجراء المستفيد الذي يتطلب إرفاق مستندات، مثلا في حالة الحوجة للإرفاق صورة شخصية للمستخدم في بوابة الموظف يتم إستدعاء واجهة المرفقات وتكون بعنوات الصورة الشخصية، الشكل التالي يوضح واجهة المرفقات.

من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة المرفقات تحتوي علي إسم الإجراء بالإضافة إلي أربعة أزرار، فيما يلي يتم ذكرها بالتفصيل

• إسم الإجراء: المقصود به إسم الإجراء الذي أستدعي واجهة المرفقات لإرفاق مستند او مجموعة مستندات، وكل إجراء تكون لدية مستنداته الخاصة به وتكون منفصلة تماما عن مستندات الإجراءات الأخري في كل برامج النظام.

أولا: زر إضافة

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لإضافة مرفق جديد حيث يتم تحديد مكان المرفق من علي ملفات الجهاز الذي نعمل عليه، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة مرفق.

من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة إضافة مرفق تحتوي علي الأتي:

• عنوان المرفق: يمثل إسم المستند الي يظهر داخل النظام
• زر إضغط هنا لإختيار ملف: عند النقر عليه يظهر مستصفح الملفات علي الجهاز الذي نعمل عليه وذلك لتحديد مكان الملف وتحديد مساره.
• زر إضافة: عند النقر عليه يكتمل بذلك إجراء إضافة المرفق.
• معلومات عن المرفق: تحتوي علي القيود التي يجب توفرها في المرفق حتي يكتمل إجراء إرفاقة بالنظام بنجاح وهذه القيود كالأتي:
  • الحجم الأقصي المسموح به لملف المرفق ولايمكن إرفاق ملف بحجم أكبر من الحجم المحدد مثلا 5 ميقابايت في الشكل السابق.
  • العدد الأقصي المسموح به للمرفقات ويختلف من إجراء لأخر مثلا إجراء تغيير الصورة الشخصية يتطلب ملف واحد فقط هو الصورة الشخصية.
  • إمتدادات الملفات المسموح بها أيضا تختلف من إجراء لأخر فمثلا إجراء تغيير الصورة الشخصية يتطلب نوع المرفق يكون صورة فقط، وهكذا بالمثل لبقية الإجراءات.

ثانيا: زر تنزيل

عند النقر علي هذا الزر يتم تنزيل ملف المرفق علي الجهاز الي نعمل عليه مباشرة.

ثالثا: زر تعديل

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتعديل عنوان المرفق، الشكل التالي يوضح واجهة تعديل عنوان المرفق

بعد تعديل عنوان المرفق والضغط علي زر يكتمل بذلك إجراء التعديل.

رابعا: زر حذف

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للمرفق الحالي، الشكل التالي يوضح واجهة حذف مرفق

في الواجهة السابقة لحذف مرفق عند النقر علي زر   يكتمل بذلك إجراء الحذف.