سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
تحتوي هذه المنظومة علي كل الخطوات الازمة لإعداد المشروع، وتكتمل عملية الإعداد لأي مشروع في أربعة خطوات هي:
- وثيقة المشروع
- فريق العمل
- جدولة المشروع
- المخاطر
تظهر الخطوات السابقة لإعداد المشاريع علي واجهة واحدة في النظام علي شكل تبويبات، الشكل التالي يوضح واجهة إعداد المشاريع
نلاحظ من الشكل السابق أن واجهة إعداد المشاريع تحتوي علي أربعة تبويبات هي
أولا: تبويب وثيقة المشروع
يحتوي هذا التبويب علي وصف توضيحي عن المشروع، كذلك منه نستطيع تحديد الوحدات المساندة للمشروع وتاريخي البداية والنهاية للمشروع، وأيضا نستطيع تحديد خيارات التقييم التي تظهر للموظفين علي المشروع ونوع المهام الجديدة المضافة في المشروع هل هي معتمدة أم تحتاج لإعتماد وأخيرا نحدد أيام الراحة عن العمل للمشروع، بعد الإنتهاء من تحديد كل البيانات المطلوبه علي تبويب وثيقة المشروع نضغط علي زر 
ليكتمل بذلك إجراء التحديث لبيانات الوثيقة، الشكل السابق يوضح تبويب وثيقة المشروع.
ثانيا: تبويب فريق العمل
من خلال هذا التبويب نستطيع إدارة فريق العمل بالمشروع وذلك بإجراء عمليات الإضافة للأعضاء الجدد في فريق العمل ومنحهم صلاحيات العمل بالمشروع، وكذلك يمكننا التعديل علي بيانات عضو أو التعديل علي صلاحياته أو حذفه من فريق العمل، الشكل التالي يوضح تبويب فريق العمل.
من الشكل السابق نلاحظ أن تبويب فريق العمل يحتوي علي الأزرار التالية:
- زر إضافة: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتحديد العضو الجديد من قائمة الموظفين بالنظام ومن ثم إختيار الصلاحيات المناسبة لطبيعة عمله في المشروع، الشكل التالي يوضح واجهة إضافه عضو فريق
بعد الإنتهاء من تحديد المطلوب نضغط علي زر 
ليكتمل بذلك إجراء الإضافه لعضو الجديد داخل فريق العمل.
- زر تعديل: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة مطابقة تماما لواجهة الإضافه لعضو الفريق السابقة وذلك بغرض التعديل إما في بيانات العضو أو صلاحياته وبعد الإنتهاء من تحديد المطلوب نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء التعديل.
- زر حذف: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للعضو المحدد من فريق العمل علي المشروع الحالي وعند النقر فيها علي زر
يكتمل بذلك إجراء الحذف.
ثالثا: تبويب جدولة المشروع
يحتوي هذا التبويب علي مراحل تنفيذ المشروع وكذلك نشاطات المشروع، الشكل التالي يوضح تبويب جدولة المشروع
من الشكل السابق نلاحظ أن تبويب جدولة المشروع يحتوي علي الأزرار التالية:
- زر إضافة مرحلة: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لإضافه بيانات مرحله جديد علي المشروع الحالي، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة مرحله جديدة
بعد إدخال إسم المرحله ووصفها نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء الإضافه.
- زر إضافة نشاط: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لإضافه بيانات نشاط جديد التابع للمرحله الحالية علي المشروع الحالي، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة نشاط جديد
في كل نشاط نحدد الأتي:
– المرحله التابع لها من مراحل المشروع.
– إسم النشاط ووصفه
– تحديد ما إذا كان النشاط مرتبط بمهام أو نشاطات أخري أم لا
– تاريخ البداية للنشاط
– مدة النشاط
– منفذ النشاط
– أولوية النشاط
بعد الإنتهاء نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء إضافة نشاط.
- زر تعديل مرحله: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة مطابقة تماما لواجهة إضافة مرحله ولكن هنا بغرض التعديل علي بيانات المرحله الحالية وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء التعديل.
- زر حذف مرحلة: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للمرحلة المحددة وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء الحذف.
- زر تعديل نشاط: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة مطابقة تماما لواجهة إضافة نشاط ولكن هنا بغرض التعديل علي بيانات النشاط الحالي وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء التعديل.
- زر حذف نشاط: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للنشاط المحدد وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء الحذف.
رابعا: تبويب المخاطر
من خلال هذا التبويب نتمكن من إضافة المخاطر التي تعوق سير العمل للمشروع وإستيراتيجية التغلب عليها، الشكل التالي يوضح تويب المخاطر
من الشكل السابق نلاحظ أن تبويب المخاطر يحتوي علي الازرار التالية:
- زر إضافة: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لإضافة خطر جديد، الشكل التالي يوضح واجهة الإضافة
بعد إدخال بيانات الخطر نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء الإضافة.
- زر تعديل: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة مطابقة تماما لواجهة إضافة الخطر السابق ولكن هنا بغرض التعديل علي بيانات الخطر إسمه أو إستيراتيجية التغلب عليه وبعد الإنتهاء نضغط علي زر ليكتمل بذلك إجراء الإضافه.
- زر حذف: عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف للخطر الحالي وعند النقر فيها علي زر يكتمل بذلك إجراء الحذف.
