شئون العاملين

الفرق بين مساءلة الغياب ومساءلة التأخر هو؟ مساءلة الغياب: يتم إستخدامها في حالة الغياب لفترة كاملة داخل الدوام أو أكثر من ذلك مساءلة التأخر: تعني حضور المستخدم لفترة الدوام ولكن متأخرا عن زمن بداية الدوام. الشكل التالي يوضح واجهة مساءلة التأخر  

تعتبر تفريعة المعاملات اﻹدارية داخل قسم شؤون العاملين من برنامج الموارد البشرية نواة العمل داخل برنامج الموارد البشرية وذلك نسبة للإستخدام اليومي لها حيث تعالج مواضيع متعلقة بالغياب والتأخر وإضافة وخصم من رصيد الموظف تبعاً لذلك وإنزال اﻹجازات التي تتكرر كل سنة. الشكل التالي يوضح واجهة المعاملات الإدارية: من الشكل أعلاه نلاحظ أن واجهة المعاملات الإدارية تحتوي علي الأتي: (1) تبويبات …

هنا يتم معالجات طلبات الإضافة وطلبات الخصم مثلا إضافة حوافز للموظف أو خصم سلفيات من مرتب الموظف، الشكل التالي يوضح تبويب طلبات الإضافة والخصم. نلاحظ من الشكل السابق أن تبويب طلبات الإضافة والخصم يحتوي علي سبعة أزرار هي: (1) زر إضافة طلب عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة نستطيع من خلالها إضافة بيانات الطلب، الشكل التالي يوضح …

المقصود بالإجازات المجدولة هي الإجازات الرسمية الثابتة في كل عام مثال لها إجازات الأعياد، عيدي الأضحي والفطر، هنا علي تبويب الإجازات المجدولة يتم إضافة هذه الإجازات وتحديد مدة الإجازة فيها ومن ثم تعميمها علي كل الموظفين بالمنشأة علي النظام، الشكل التالي يوضح تبويب الإجازات المجدولة. (*) المسار الذي يمكننا أن نصل من خلاله إلى واجهة ضبط اﻹجازات المجدولة (**) تبويب …

يتم إعداد المسير للأجر الشهري واليومي كل علي حده، وكلا الإثنان معا يتفقان في تسلسل العمليات علي النظام لذلك سنتناول بالشرح واجهة إعداد المسير للأجر اليومي. من الشكل السابق لواجهة إعداد المسير نلاحظ أنها تحتوي علي الأتي: (1) زر كشف المسير عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي بيانات المسير بالإضافة للقوالب التي تتبع لهذا المسير، الشكل التالي …

بيانات الحضور والإنصراف المقصود بها أزمان الحضور والإنصراف عن العمل للموظفين داخل المنشأة، وهي بمثابة رقابة لأداء الموظفين داخل المنشأة ويمكن منها إتخاز قرار بخصوص الموظف المعني بالأمر. يوفر نظام سنسو لإدارة الموارد إمكانية أخذ بيانات الحضور والإنصراف بواسطة أجهزة البصمة حيث يقوم النظام بتحليل ملفات بيانات أجهزة البصمة وإستخلاص النتائج منها والتي تمثل الحضور اليومي للموظفين داخل المنشأة. للعمل …

المقصود بمسائلة الغياب هي الإجراء المتبع عند تغيب الموظفين عن العمل، ولابد من هذا الإجراء لضمان إستمرارية ونجاح العمل وضبط الموظفين في المؤسسات، إذ أن هنالك بعد حالات الغياب عن العمل بدون أسباب مقنعة تقتضي إجراء ردعي حتي لا يتكرر هذا الأمر. يوفر نظام سنسو لإدارة المواد طريقة مرنة جدا وسهلة الإستخدام مزودة بالقرارات المعياريه التي تتناسب مع كل المؤسسات …

تكتمل عملية إعداد المرتبات للموظفين بإستخدام نظام سنسو لإدارة الموارد في أربعة مراحل، وهذه المراحل الأربعة تظهر في شكل تبويبات علي واجهة النظام، الشكل التالي يوضح مراحل إسناد المرتبات للموظفين يتم تنفيذ المراحل الأربعة السابقة  من أسفل إلي أعلي وذلك لأن مرحلتي قوالب المرتبات وضبط الموظفين يتم ضبطهما للمره الأولي فقط وبعدها لاتحتاج لتعديل إلا في حالة بناء قوالب جديدة وإسنادها …

تحتوي هذه الواجهة علي قائمة بأسماء الموظفين داخل المنشأة وبياناتهم الأساسية والوظيفية وكذلك بإستخدام هذه الواجهة يمكن إدارة كل ما يخص الموظفين من ضبط الوظائف والإجازات والمستندات والأرشيف والسجل الوظيفي وغيرها من العمليات الأخري، الشكل التالي يوضح واجهة الموظفون. (*) المسار الذي من خلاله يكمن الوصول للعمليات الخاصة بإدارة الموظفين في برنامج الموارد البشرية في نظام سنسو ﻹدارة الموارد. من …

واجهة التعيين في برنامج الموارد البشرية تعتبر واجهة التعيين الواجهة الرئيسية التي يتم من خلالها إجراء التعيينات للمستخدمين المسجلين بالنظام علي الوظائف التي تم إضافتها في برنامج الدليل التنظيمي علي كل الوحدات، الشكل التالي يوضح واجهة التعيين. من الشكل السابق نلاحظ أن واجهة التعيين تحتوي علي أربعة عناصر هي: أولا: تبويب الوحدات يحتوي هذا التبويب علي كل الوحدات داخل المنشأة …