بيانات الحضور والإنصراف

بيانات الحضور والإنصراف المقصود بها أزمان الحضور والإنصراف عن العمل للموظفين داخل المنشأة، وهي بمثابة رقابة لأداء الموظفين داخل المنشأة ويمكن منها إتخاز قرار بخصوص الموظف المعني بالأمر.

يوفر نظام سنسو لإدارة الموارد إمكانية أخذ بيانات الحضور والإنصراف بواسطة أجهزة البصمة حيث يقوم النظام بتحليل ملفات بيانات أجهزة البصمة وإستخلاص النتائج منها والتي تمثل الحضور اليومي للموظفين داخل المنشأة.

للعمل هنا علي واجهة بيانات الحضور والإنصراف لابد أولا من إجراء العمليات التالية:

1. ضبط دوامات العمل: المقصود بها فترات البداية والنهاية لدوامات العمل، ويتم هذا الأمر في برنامج الموارد البشرية داخل قائمة الضبط من خيار ضبط دوامات العمل، لمزيد من المعلومات أنقر هنا.

2. ضبط بيانات الموظفين: وذلك بإرفاق دوام العمل المناسب لكل موظف، ويتم تنفييذ هذا الأمر في برنامج الموارد البشرية داخل قائمة شئون العاملين من خيار الموظفون حيث ندخل علي العمليات الوظيفية لكل موظف ونختار منها الوظائف، وفي كل وظيفة مسندة لأي موظف نقوم بإختيار دوام العمل الملائم مع الوظيفة، لمزيد من المعلومات عن خيار الوظائف من العمليات الوظيفية للموظفين أنقر هنا.

3- بعد إجراء الخطوتين السابقتين نبدأ هنا علي واجهة بيانات الحضور والإنصراف ونقوم بإنشاء سجل الحضور والإنصراف، الشكل التالي يوضح واجهة بيانات الحضور والإنصراف

من الشكل السابق لواجهة بيانات الحضور والإنصراف نجد أنها تحتوي علي الأزرار التالية:

أولا: زر إضافة سجل حضور وإنصراف جديد

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لإضافة سجل حضور وإنصراف جديد، الشكل التالي يوضح واجهة بيانات سجل الحضور والإنصراف

بعد الإنتهاء من تحدد البيانات المطلوبة نضغط علي زر  ليكتمل بذلك إجراء الإضافة لسجل بيانات الحضور والإنصراف الجديد.

ثانيا: زر السجلات

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي دوامات العمل وعند النقر فيها علي زر  يتم عرض سجل الحضور والإنصراف لكل الموظفين داخل النوع المحدد من دوامات العمل، الشكل التالي يوضح واجهة دوامات العمل

عند النقر علي زر يتم نقلنا تلقائيا إلي واجهة جديدة تحتوي علي سجل الحضور والإنصراف لكل الموظفين داخل هذا الدوام، الشكل التالي يوضح واجهة سجل الحضور والإنصراف للموظفين

نلاحظ من الشكل السابق أن واجهة سجل الحضور والإنصراف تحتوي علي كل الموظفين في الدوام المحدد، وعند النقر علي زر لموظف محدد يتم عرض سجل الحضور والإنصراف لهذا الموظف، الشكل التالي يوضح واجهة سجل الحضور والإنصراف لموظف

ثالثا: زر بيانات الأجهزة

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا كل الإجهزة التي قمنا بضبطها من واجهة ضبط أجهزة البصمة في برنامج الموارد البشرية قائمة الضبط علي خيار ضبط أجهزة البصمة، لمزيد من المعلومات عن ضبط أجهزة البصمة أنقر هنا.

الشكل التالي يوضح واجهة أجهزة البصمة علي سجل الحضور والإنصراف الحالي

من الشكل السابق نلاحظ أن أي جهاز بصمة مضاف نستطيع إرفاق ملف البيانات الخاص به وذلك بالنقرعلي زر ، ويحتوي ملف البيانات علي بيانات الحضور والإنصراف، الشكل التالي يوضح واجهة إرفاق ملف بيانات جهاز البصمة

من الشكل السابق لإجراء إرفاق ملف البيانات نضغط أولا علي زر ثم نقوم بتحديد ملف البيانات من الجهاز الذي نعمل عليه، بعد الإنتهاء نضغط علي زر   ليكتمل بذلك إجراء إرفاق ملف بيانات جهاز البصمة الحالي.

رابعا: زر تعديل

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة مطابقة تماما لواجهة إضافة سجل حضور وإنصراف جديد وعند النقر فيها علي زر  يكتمل بذلك إجراء تعديل بيانات سجل الحضور والإنصراف الحالي.

خامسا: زر حذف

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف لسجل الحضور والإنصراف الحالي وعند النقر فيها علي زر  يكتمل بذلك إجراء الحذف لسجل الحضور والإنصراف.