مسائلة غياب

المقصود بمسائلة الغياب هي الإجراء المتبع عند تغيب الموظفين عن العمل، ولابد من هذا الإجراء لضمان إستمرارية ونجاح العمل وضبط الموظفين في المؤسسات، إذ أن هنالك بعد حالات الغياب عن العمل بدون أسباب مقنعة تقتضي إجراء ردعي حتي لا يتكرر هذا الأمر.

يوفر نظام سنسو لإدارة المواد طريقة مرنة جدا وسهلة الإستخدام مزودة بالقرارات المعياريه التي تتناسب مع كل المؤسسات وذلك لتنفيذ إجراء مسائلة الغياب، فكل ما يتوجب علي متخذ   القرار هو النقر علي زر القرار المناسب  لمسائلة الغياب وبعدها يتولي النظام تنفيذ القرار علي الموظف المعني بالأمر.

مسائلة غياب المقصود بها ارسال مسائلة للموظف الذي غاب عن العمل بدون عذر فتستطيع ادارة الموارد البشرية ان ترسل مسائلة للموظف وبناء على رده وقرار المسئول -المسئول يختلف بناء على الخطوة التي تم تحديدها في مخطط الاجراء – فيتم واحد من ثلاث اجراءات

• تخصم من رصيد الإجازات، وفي هذه الحالة فأنه يتم الخصم من رصيد الإجازة المحددة في قرار الخصم
• تخصم من المرتب (غياب)، وفي هذه الحالة فإن الحسم سيتم قراءته في أول مسير ينشأ للموظف
• لا تخصم

يحتوي هذا التبويب علي كل التفاصيل والإجراءات المتعلقة بالتغيب عن العمل، الشكل التالي يوضح تبويب مسائلة غياب

من الشكل السابق نلاحظ أن تبويب مسائلة الغياب يحتوي علي ثمانية أزرار موضحة بالتفصيل في التالي:

(1) زر إضافة مسائلة غياب

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة نستطيع من خلالها أولا تحديد إسم الموظف الغائب ثم تحديد فترة الفياب وذلك بإختيار كل من تاريخي البداية والنهائة لفترة التغيب، الشكل التالي يوضح واجهة إضافة مسائلة غياب.

من الشكل أعلاه نلاحظ أن واجهة إضافة مساءلة غياب تحتوي علي البيانات الأتية:

1. قائمة الموظفين: منها نختار الموظف المسائل بالغياب.
2. تاريخ بداية التغيب
3. تاريخ نهاية التغيب
4. نوع سجل الغياب إما
   1. بناءا علي سجل الدوام: يتم تطبيق المساءلة علي دوام الموظف
   2. بناءا علي سجل الحضور والإنصراف: يتم تطبيق المساءلة علي سجل الحضور والإنصراف للموظف
5. زر إضافة: عند النقر عليه يتم إنشاء سجل مسائلة الغياب علي النظام ويمكن إتخاز القرار المناسب فيه.

(2) زر تعديل تفاصيل الغياب

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي كل الأيام بين تاريخي البداية والنهاية لفترة الغياب، ويستفاد منها في حالة وجود إستثناء للموظف في يوم من أيام الغياب، حيث يقوم النظام بإختيار الأيام المحددة فقط لحساب الغياب منها، الشكل التالي يوضح واجهة تفاصيل الغياب.

في الشكل السابق نلاحظ تاريخي البداية والنهايه لفترة غياب الموظف تحدد يوم واحد وفي هذا اليوم توجد فترة  دوام كامل، بمعني أنه إذا كان في اليوم الواحد أكثر من فترة دوام، فإن النظام يوفر لنا إمكانية الإختيار من بينها.

(3) زر إرسال

عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا إلي منظومة الإجراءات لإجراء معالجة مسائلة الغياب وذلك للإتخاز القرار المناسب من إدارة المنشأة علي النظام وللمزيد من المعلومات عن منظومة الإجراءات أنقر هنا.

(4) زر تعديل

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة مطابقة تماما للواجهة السابقة لإضافة مسائلة غياب جديدة ولكن تستخدم هنا لإجراء التعديل علي بيانات مسائلة الغياب الحالية، وبعد الإنتهاء نضغط فيها علي زر  لإكمال إجراء التعديل أو نقوم بالضغط علي زر   للتراجع عن التعديل لبيانات مسائلة الغياب.

(5) زر حذف

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد إجراء الحذف لبيانات مسائلة الغياب الحالية وعند النقر فيها علي زر  يكتمل بذلك إجراء الحذف، أو نضغط علي زر   للتراجع عن إجراء الحذف.

(6) زر إستعراض تفاصيل أيام الغياب

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي كل الأيام الموجودة بين تاريخي البداية والنهاية لمسائلة الغياب الحالية وتحديد ما إذا كانت الأيام تمثل أيام دوام أم عطلات رسمية أو أي أسباب أخري، الشكل التالي يوضح واجهة تفاصيل أيام الغياب.

نلاحظ من الشكل أعلاه أن تفاصيل أيام الغياب يمكن طباعتها أو تصديرها، الشكل التالي يوضح إجراء الطباعة في (1):

(7) زر إستعراض بيانات الطلب

عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة تحتوي علي بيانات الطلب لمسائلة الغياب، أنظر للشكل التالي:

(8) زر المعالجة

عند النقر علي هذا الزر يتم نقلنا تلقائيا إلي واجهة أخري لمعالجة مسائلة الغياب، الشكل التالي يوضح واجهة معالجة مسائلة الغياب.

نلاحظ من الشكل السابق أن واجهة معالجة مسائلة الغياب تحتوي علي أزرار المعالجة التي تظهر في الخيار (1) وكل منها يمثل إجراء مختلف عن الآخر حيث تحدد هذه الأزرار أن مسائلة الغياب يتم معالجتها إما بخصمها من رصيد الإجازات وإذا لم يوجد رصيد كاف للموظف يتم خصمها من المرتب أو يمكن معالجة مسائلة الغياب من غير خصم وذلك بالنقر علي زر لا تخصم، كل الخيارات الثلاثة السابقة عند النقر علي أي منها تظهر لنا واجهة منبثقة لتأكيد الإجراء ونقوم بالنقر فيها علي زر  لتأكيد أمر المعالجة لمسائلة الغياب وبعدها نقوم بالعودة إلي تبويب مسائلة الغياب وفي حالة الرغبة في التراجع عن تأكيد الإجراء نضغط في واجهة التأكيد علي زر .