أرشيف المستخدمين يحتوي علي الموظفين الذين تم إستبعادهم من النظام، وكل مستخدم علي الأرشيف يظهر علي تبويب التصنيف الذي كان عليه، الشكل التالي يوضح واجهة أرشيف المستخدمين.
من الشكل أعلاة نجد أن أرشيف المستخدمين يحتوي علي الأتي:
(1) تصنيفات المستخدمين: عند النقر علي أي تصنيف يتم عرض المستخدمين الموجوين عليه.
(2) زر إستعراض:
بالنقر علي هذا الزر تظهر لنا واجهة منبثقة لإستعراض بيانات المستخدم، الشكل التالي يوضح واجهة الإستعراض
(3) زر إستعادة
يستخدم هذا الزر لإستعادة المستخدم من جديد من الأرشيف إلي قائمة المستخدمين علي النظام، حيث يتم إعادة المستخدم إلي التصنيف الذي كان عليه في واجهة إدارة المستخدمين، الشكل التالي يوضح واجهة إستعادة المستخدم.
(4) زر تعديل
يستخدم هذا الزر لتعديل تصنيفات المستخدم، عند النقر علي هذا الزر تظهر لنا الواجهة التالية:
بعد الإنتهاء من إختيار التصنيفات، نضغط علي زر تحديث (1) ليكتمل بذلك إجراء التعديل.
(5) زر حذف
يستخدم هذا الزر لحف المستخدم نهائيا من النظام، وبالنقر عليه تظهر لنا واجهة تأكيد الحذف التالية:
في الشكل أعلاه بالنقر علي زر حذف المستخدم يكتمل بذلك إجراء الحذف للمستخدم نهائيا من النظام.