إن عملية إضافة بيانات شهادة الوفاة للمستفيدين على سجلات نظام إدارة الموارد سنسو تساعد مسؤولي البحث اﻹجتماعية في سحب أسماء المتوفين من أي عمليات تخص برنامج المساعدات في المستقبل.
لإضافة بيانات مستفيد متوفي، يمكن ذلك بالذهاب إلى برنامج المساعدات ثم إلى قسم البحث اﻹجتماعي، ثم إلى بيانات شهادة الوفاة، وإجراء اﻵتي:
1 – الضغط على زر اﻹضافة أقصى يمين الشاشة.
2 – نقوم بإضافة إسم المستفيد من القائمة المنسدلة.
3 – إدخال تاريخ الوفاة.
4 – سبب الوفاة، والضغط على إضافة.
5 – يمكن إضافة نسخة مصورة رقمياً من شهادة الوفاة اﻷصليه أو أي مرفقات أخرى تفيد في عملية توثيق وفاة ذلك المستفيد، من خلال الضغط على “المرفقات” .
بإتمام عملية اﻹضافة فلن يدرج إسم المستفيد في أي من عمليات وقوائم المستفيدين كما كان في السابق، لضمان عدم ضياع موارد وعينات الجمعية.
سيظهر إسم المستخدم في تكوين اﻷسر التي كان عضواً فيها قبل إجراء إضافة بيانات شهادة وفاته وسيتغير لون مكتوب إسمه إلى اللون الرماداي بدلاً من اﻷخضر.