سجلات اﻹضافة واﻹستبعاد

إن عملية قوائم وسجلات اﻹضافة واﻹستبعاد معنية بإضافة أسماء المستفيدين إلى الكفلاء وذلك ﻷن بعض الكفلاء قد يشترطون تقديم المساعدات إلى أسر أو أفراد بعينهم مما يتعذر تقديم المساعدات إلى أولئك المستفيدين من خلال منافذ الجمعية، دون تحديد قوائم المكفولين لكل كافل.

سجلات اﻹضافة:
نقوم بالذهاب إلى برنامج المساعدات، ثم قسم البحث اﻹجتماعي، ومنها إلى سجلات اﻹضافة واﻹستبعاد، ويمكن ذلك بحسب الخطوات التالية:

1 – نقوم بإختيار إسم التصنيف (كافل مثلا) من القائمة المنسدلة في أعلى الشاشة.
2 – تظهر قوائم المستخدمين تحت تصنيف (كافل)، فنضغط على زر “البيانات” .
3 – تظهر قائمتي “سجلات اﻹضافة” و “سجلات اﻹستبعاد” خاليتين من تبويب “اﻷفراد” .
4 – بالضغط على زر”إضافة” أقصى يسار قائمة “سجلات اﻹضافة” تظهر شاشة مصغرة يطلب فيها تعبئة:
– إسم المستفيد: نختار إسم المستفيد من القائمة المنسدلة.
– التاريخ: نحدد تاريخ إضافة المستفيد إلى قوائم الكافل.
– الملاحظات: يكتب أي ملاحظات تخص إضافة المستفيد إلى سجلات الكافل.
5 – بالضغط على تحديث يتم وضع بيانات هذا المستفيد في قائمة كفالة الكافل.

سجلات اﻹستبعاد:
ﻹستبعاد المكفولين من قوائم كافل محدد نقوم بالتالي:

1 – نذهب إلى سجلات أي من الكفلاء كما بالخطوتين “1” و “2” في عمليات سجلات اﻹضافة باﻷعلى.
2 – من سجلات اﻹضافة نختار مستفيد محدد من قائمة المكفولين.
3 – نقوم بالضغط على زر “إستبعاد” الخاص بذلك المستفيد.
4 – يقوم البرنامج بتسجيل المستفيد كمستبعد من تلك الكفالة في سجلات اﻹستبعاد باﻷسفل.
5 – يمكن إعادة المستفيد إلى كفالة ذلك الكافل بمحوه من سجلات اﻹستبعاد بالضغط على زر المسح، لينتقل إلى قوائم اﻹضافة “الكفالة” باﻷعلى.

إضافة أسرة للكافل:
تنطبق هذه الخطوات على كفالة اﻷسر بالمثل، كما يلي:

1 – نضغط على تبويب “اﻷسر” بعد تطبيق الخطوتين “1” و “2” في عمليات سجلات اﻹضافة باﻷعلى، ونضغط على “إضافة” .
2 – من القائمة المنسدلة نقوم بتحديد أسرة، فيقوم البرنامج بعرض كافة بيانات أفراد اﻷسرة (سجلات الحياة والوفاة، وتبعية أي منهم ﻷي كافل آخر بعينه).
3 – نقوم بالضغط على زر “إضافة أسرة كافل” .
4 – يقوم النظام بإضافة اﻷسرة كأسرة (في تبويب سجلات إضافة اﻷسر) وإضافة جميع أفراد اﻷسرة كل على حدة في تبويب اﻷفراد.