إن عملية ضبط المناطق تساعد مسؤول الرعاية اﻹجتماعية في تحديد معطيات السكن الخاصة بالمستفيدين (اﻷسر) وذلك في عمليات التصفية اﻷولية من شروط اﻹختيار ومن عمليات تصنيف المستفيدين (اﻷفراد/ اﻷسر) الذين تم قبولهم بحسب فئات قانون الصرف المحددة، كما تسهل عملية تسليم المساعدات للمسلّمين ومساعديهم. يتم ضبط المناطق والمدن واﻷحياء بشكل متتابع، نبدأ بالمناطق والمدن، ومن ثم نتبعها باﻷحياء. يمكن إنشاء أو …

تمكننا شاشة ضبط “أنواع المساعدات” من وضع التسميات واﻷنواع التي تناسب المساعدات المقدمة للمستفيدين على إختلاف إحتياجاتهم. يمكن الوصول إلى هذه الشاشة عن طريق المسار: برنامج “المساعدات” ثم إلى “الضبط” ثم إلى “أنواع المساعدات“. 1 – إنشاء/ إضافة مساعدة: هنالك مدخلين يحددان طبيعة المساعدة المقدمة فيما بعد بشكل أساسي: أ – إسم المساعدة: ويطلق هنا إسم محدد على المساعدة. ب …

عملية سنوات المساعدات مهمة لربط كامل عمليات طلبات/ أوامر صرف وتسليم المساعدات في برنامج المساعدات لتتم بمعزل عن عمليات أخرى بحسب مواسم أو سنوات محددة. يمكن الوصول إلى هذه الواجهة من برنامج “المساعدات” بالذهاب إلى “الضبط” ومن ثم إلى “سنوات المساعدات” ومنها تظهر لنا قائمة بجميع سنوات المساعدات بحالتها من التفعيل ويسمح بتفعيل سنة مساعدات واحدة فقط دون غيرها. من …

إن صلات القرابة المتاحة في بناء تكوين اﻷسر في برنامج المساعدات تحتاج لعملية تضبط ظهورها وتمنع اﻷخرى. يتم الوصول إلى “خيارات صلة القرابة المسموحة” في اﻷسر من خلال المسار التالي: برنامج المساعدات> الضبط> الضبط العام. توجد في هذه العملية من ضبط البرنامج كل صلات القرابة (جد وجدة، أب وأم، زوج وزوجة، إبن وإبنة، أخ وأخت، عم وعمة، خال وخالة، قريب …

إن عملية تسليم المساعدات العينية والنقدية تحتاج إلى تعيين اﻷشخاص الذين سيقومون بتسليم المساعدات، وهم مستخدمين موظفون على النظام، إذا لا يمكن تكليف المستخدمين العاديين بمهام كهذه. يمكن الوصول إلى شاشة ضبط المسلمون بالذهاب أولاً إلى برنامج “المساعدات” ثم إلى “الضبط” ومنه إلى “المسلمون“. يمكن إدارة الموظفين المناط بهم إتمام عملية التسليم إلى المستفيدين المستهدفين من برامج الرعاية اﻹجتماعية باﻹضافة …

إن عملية ضبط اﻷعيان تتضمن إعداد اصناف العينات كالمواد التموينية والملابس ومثيلاتها والتي تقدم عبر برنامج المساعدات من نظام سنسو ﻹدارة الموارد. يمكن إعداد أنواع اﻷعيان في البداية، ومن ثم يمكن إدراج اﻷصناف تحت تلك اﻷنواع، ويمكن التنقل بين اﻷنواع بكل سهولة ويسر من على يمين الواجهة ومعرفة عدد اﻷصناف التي يحتويها نوع العين من اﻷعلى كمثال يمكن التنقل بين …

إن تقرير غير المعينين يختص بعرض الموظفين المرشحين للإلتحاق بالمؤسسة أو الذين تم إيقافهم من العمل أو إقالتهم من وظائفهم على أصناف مختلفة يوضع فيها العاملين/ الموظفين في المنشأة لكي يتم التوفيق في أوضاعهم كل بحسب الفئة التي ينتمي إليها، هنا لدينا – انشأناها لغرض الشرح فقط- ثلالثة أصناف (1): موظف: وتحتها يندرج كل الموظفين بالمنشأة. “غير المعينين” بالرقم (2) …

يعد السجل الوظيفي إحدى تقارير قسم الموارد البشرية اﻷكثر أهمية إذ يمثل نشرة تعطى قراءة كاملة ﻷداء العاملين/الموظفين، إذا يتناول اﻹجازات المجدولة واﻹجازات اﻵخرى التي تمنح عبر نظام سنسو ﻹدارة الموارد واﻹنتدابات والعمل اﻹضافي واﻷذونات. يمكننا استعراض هذا النوع من التقارير عبر واجهة تتيح استعلام بينات السجل الوظيفي للمنشأة حسب ثلاث محددات أساسية هي الفترة الزمنية، نوع الحركة، والوحدة اﻹدارية: …

إن تقرير اﻹجازات المعتمدة يعد إحدى أدوات القياس التي يعتمدها نظام سنسو ﻹدارة الموارد، حيث من خلال واجهة تقرير اﻹجازات المعتمدة يتم عرض -بطرق مختلفة- جميع اﻹجازات التي أصدرت وتمت الموافقة على داخل عمليات إدارة الموارد البشرية في المنشأة من خلال نظام سنسو ﻹدارة الموارد. واجهة تقرير اﻹجازات المعتمدة: تحتوي الواجهة الرئيسية للتقرير على خيارين يمكنان موظف الموارد البشرية من استعراض …

هنا يمكننا القول بأن منظومة التقارير على نظام سنسو ﻹدارة الموراد تصنع من إدارة المنشآة إدارة ذكية حيث يمكننا من واجهة تقارير أرصدة اﻹجازات استعراض بيانات اﻹجازات المتاحة لكل موظف على حدة، بنوع اﻹجازة والحد اﻷعلى المسموح للترحيل من سنة ﻷخرى والمتاح من رصيد اﻹجازة باﻹيام. واجهة تقرير أرصد اﻹجازات: تحتوي الواجهة الرئيسية للتقرير على خيارين يمكنان موظف الموارد البشرية …