سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
يمر طلب الإذن بثلاث مراحل
1- إنشاء طلب إذن.
2- اعتماد أو رفض طلب الإذن من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرار.
3- تنفيذ التوصيات في حال الموافقة من قبل موظف الموارد البشرية.
خطوات طلب الإذن يوضحها الشكل التالي:
متطلبات طلب الإذن
لكي تعمل طلبات الإذن بصوره سليمة علي النظام يجب علي موظف الموارد البشرية تهيئة مخطط إجراء طلب الإذن داخل منظومة الإجراءات للمره الأولي فقط من بدأ عمل النظام بالمؤسسة، للمزيد من المعلومات عن منظومة الإجراءات أنقر هنا، وبعد الإنتهاء من هذا الأمر يتثني لكافة الموظفين المسجلين بالنظام البدأ في إجراء طلبات الإذن.
مراحل إنشاء طلب الإذن
يمر طلب الإذن بثلاثة مراحل كما ذكر سابقا سيتم الحدث عنها بالتفصيل في التالي:
المرحلة الأولي: إنشاء طلب إذن
يقوم الموظف بإنشاء طلب الإذن وذلك بالذهاب إلي بوابة الموظف منها يختار بوابة الطلبات، ليتم بذلك الإنتقال لواجهة بوابة الطلبات و التي تحتوي علي مجموعة من التبويبات كل منها يمثل نوع محدد من أنواع الطلبات،يبدأ الموظف بإختيار تبويب طلب الإذن ثم يشرع في إضافة (إنشاء) طلب الإذن وإدخال بياناته المتمثله في فترات العمل وسبب الإذن، وبعد الإنتهاء يقوم الموظف بالنقر علي زر إرسال التابع لطلب الإذن، ليتم إرسال الطلب عبر منظومة الإجراءات إلي موظف الموارد البشريه متخذ القرار، الشكل التالي يوضح تبويب طلبات الإذن
المرحلة الثانية: إعتماد أو رفض طلب الإذن من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرار
منظومة الإجراءات تستخدم في نقل طلبات الإجراءات المختلفة (طلب مسائلة غياب،طلب إذن، طلب إجازة، …ألخ ) لكل مستخدمي النظام، بالإضافة الي أن لمنظومة الإجراءات سجل يسمي بسجل الإجراءات يستخدم لعرض كل سجلات الإجراءات للموظف المتصل بالنظام سواء أكانت مرسله أو مستقبله من موظفين أخرين، الشكل التالي يوضح سجل الإجراءات.
يرسل طلب الإذن بإستخدام الموظف المنشئ له عبر منظومة الإجراءات وبعد الإنتهاء من عملية الإرسال فإن طلب الإذن يظهر في سجل الإجراءات لموظف الموارد البشرية المعني بإتخاز القرار، حيث يقوم بالضغط علي زر معالجة التابع للطلب، ليتم بذلك الإنتقال للخطوة التاليه والتي تمثل خطوة إتخاز القرار.
المرحلة الثالثة: تنفيذ التوصيات في حال الموافقة من قبل موظف الموارد البشرية
يقوم موظف الموارد البشريه بإتخاز أحد القرارين التالين:
- رفض الطلب وفي هذه الحاله يصل الطلاب إلي نهايته ولايتم إعتماد الإذن، وعند رفض الطلب لن يحفظ الإذن في سجل الحضور والغياب وسيعرض الموظف نفسه للمساءلة في حالة تغيبه عن العمل.
- قبول الطلب وفي هذه الحاله يتم حفظ الإذن في سجل الحضور والإنصراف، ويكون بذلك الموظف غير محاسب بفترة التغيب المحددة في طلب الإذن، للمزيد من المعلومات عن بيانات الحضور والغياب أنقر هنا.
