سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
يمر طلب الإنتداب بأربعة مراحل
- إنشاء طلب الإنتداب.
- اعتماد أو رفض طلب الإنتداب من خلال منظومة الإجراءات عن طريق الموظف المنتدب .
- تعبئة وإرسال طلب أجرة الإنتداب بواسطة الموظف المنتدب.
- اعتماد أو رفض طلب أجرة الإنتداب من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرار.
خطوات طلب الإنتداب يوضحها الشكل التالي:
متطلبات طلب الإجازة
لكي تعمل طلبات الإنتداب بصوره سليمة علي النظام يجب علي موظف الموارد البشرية تهيئة مخطط إجراء طلب الإنتداب بالإضافة إلي تهيئة مخطط أجرة إنتداب داخل منظومة الإجراءات للمره الأولي فقط من بدأ عمل النظام بالمؤسسة، للمزيد من المعلومات عن منظومة الإجراءات أنقر هنا، وبعد الإنتهاء من هذا الأمر يتثني لكافة الموظفين الرئساء (رئساء لموظفين آخرين)المسجلين بالنظام البدأ في إجراء طلبات الإنتداب لموظفيهم.
مراحل إنشاء طلب الإنتداب
يمر طلب الإنتداب بثلاثة مراحل كما ذكرنا سابقا سيتم الحدث عنها بالتفصيل فيما يلي:
المرحلة الأولي: إنشاء طلب الإنتداب
يقوم الموظف بإعتباره الرئيس المباشر للموظف المنتدب بإنشاء طلب الإنتداب وذلك بالذهاب إلي بوابة الموظف منها يختار بوابة الطلبات، ليتم بذلك الإنتقال لواجهة بوابة الطلبات و التي تحتوي علي مجموعة من التبويبات كل منها يمثل نوع محدد من أنواع الطلبات،يبدأ الموظف بإختيار تبويب طلب الإنتداب ثم يشرع في إضافة (إنشاء) طلب الإنتداب وإدخال بيانات الطلب، وبعد الإنتهاء يقوم بالنقر علي زر إرسال التابع لطلب الإنتداب، ليتم إرسال الطلب عبر منظومة الإجراءات إلي الموظف المنتدب للموافقة عليه، الشكل التالي يوضح تبويب طلبات الإنتداب.
المرحلة الثانية: إعتماد أو رفض طلب الإنتداب من خلال منظومة الإجراءات عن طريق الموظف المنتدب
عند إستلام الموظف المنتدب لطلب الإنتداب المرسل إليه من رئيسة المباشر عبر منظومة الإجراءات، وهنا يكون أحد الخيارين التالين
- رفض الموظف المنتدب لطلب الإنتداب وفي هذه الحاله يكون طلب الإنتداب قد بلغ نهايته بإغلاقة عند الموظف المنتدب.
- الموافقة علي طلب الإنتداب وفي هذه الحاليه تقوم منظومة الإجراءات تلقائيا بإنشاء طلب أجرة إنتداب للموظف المنتدب والذي عن طريقة يستطيع الموظف المنتدب الإدلاء بتقريره عن المهمة المسندة والتكاليف وإرفاق المستندات اللازمة، ويظهر هذا الطلب تلقائيا علي تبويب طلبات أجرة الإنتداب للموظف المنتدب، والذي بدوره يمثل الخطوة التالية، الشكل التالي يوضح معالجة طلب الإنتداب علي منظومة الإجراءات.
المرحلة الثالثة: تعبئة وإرسال طلب أجرة الإنتداب بواسطة الموظف المنتدب
يقوم الموظف المنتدب بتعبئة تقرير الإنتداب علي طلب أجرة الإنتداب، بعد الإنتهاء من إدخال البيانات المطلوبه في الطلب يقوم الموظف المنتدب بإرسال طلب أجرة الإنتداب إلي موظف الموارد البشرية (متخذ القرار)،وتمثل هذه الخطوة المرحلة الرابعة من هذا الإجراء، الشكل التالي يوضح معالجة طلب أجرة الإنتداب.
المرحلة الرابعة: اعتماد أو رفض طلب أجرة الإنتداب من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرار
يقوم موظف الموارد البشريه بإتخاز أحد القرارين التالين:
- رفض الطلب وفي هذه الحاله يصل الطلاب إلي نهايته ولايتم إعتماده.
- قبول الطلب وفي هذه الحاله يظهر الطلب علي واجهة طلبات الصرف في برنامج المحاسبة المالية، حينها يتم معالجة الطلب بواسطة موظف المحاسبه المالية حيث يقوم بإنشاء قيد صرف وإيفاء الموظف المنتدب حقوقة المذكوره في طلب الأجرة، للمزيد من المعلومات عن طلبات الصرف علي برنامج المحاسبة المالية أنقر هنا.
