سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
يمر طلب الإضافة بثلاثة مراحل
- إنشاء طلب الإضافة.
- اعتماد أو رفض طلب الإضافة من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرا ر.
- معالجة الطلب مالياً.
خطوات طلب الإضافة يوضحها الشكل التالي:
متطلبات طلب الإضافة
لكي تعمل طلبات الإضافة بصوره سليمة علي النظام يجب علي موظف الموارد البشرية تهيئة مخطط إجراء طلب الإضافة داخل منظومة الإجراءات للمره الأولي فقط من بدأ عمل النظام بالمؤسسة، للمزيد من المعلومات عن منظومة الإجراءات أنقر هنا، وبعد الإنتهاء من هذا الأمر يتثني لموظف الموارد البشرية المنشئ لطلبات الإضافة بالنظام إنشاء طلبات الإضافة.
مراحل إنشاء طلب الإضافة
يمر طلب الإضافة بثلاثة مراحل كما ذكرنا سابقا سيتم الحدث عنها بالتفصيل فيما يلي:
المرحلة الأولي: إنشاء طلب الإضافة
يتم إنشاء طلبات الإضافة بواسطة موظف الموارد البشرية المنشئ لطلبات الإضافة من خلال واجهة المعاملات الإدارية داخل شئون العاملين علي تبويب طلبات الإضافة والخصم، وبعد الإنتهاء يتم إرسال الطلب عبر منظومة الإجراءات إلي موظف الموارد البشرية المسئول من إتخاذ القرار، الشكل التالي يوضح تبويب طلبات الإضافة والخصم.
المرحلة الثانية: إعتماد أو رفض طلب الإضافة من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرا ر
عند إستلام موظف الموارد البشرية متخذ القرار لطلب الإضافة المرسل إليه عبر منظومة الإجراءات، هنا يكون أحد الخيارين التالين
- رفض طلب الإضافة وفي هذه الحاله يكون طلب الإضافة قد بلغ نهايته بإغلاقة عند موظف الموارد البشرية متخذ القرار، ويمكن إعادة إتخاز القرار مره أخري في حالة الحوجة علي هذا الطلب وذلك بإعادة إرسالة من جديد وذلك من خلال واجهة إدارة الطلبات علي برنامج إدارة التقنية، للمزيد من المعلومات عن إدارة الطلبات أنقر هنا.
- الموافقة علي طلب الإضافة وفي هذه الحالة يتم إرسال الطلب إلي طلبات الصرف داخل برنامج المخاسبة المالية حتي يتم صرف إستحقاق الإضافة للموظف، وبعد الإنتهاء يتم إرسال طلب الصرف عن طريق موظف المحاسبة المالية لإعتمادة حتي يقوم النظام بإنشاء قيد للطلب، وتمثل هذه الخطوة المرحلة الثالثة من هذا الإجراء، الشكل التالي يوضح معالجة طلب الإضافة
المرحلة الثالثة: معالجة الطلب مالياً
يقوم موظف المحاسبة المالية المسئول من طلبات الصرف بإتخاز أحد القرارين التالين:
- رفض الطلب وفي هذه الحاله يصل الطلاب إلي نهايته ولايتم إعتماده.
- قبول الطلب وفي هذه الحاله يقوم النظام تلقائيا بإنشاء قيد لطلب الإضافة، للمزيد من المعلومات عن طلبات الصرف علي برنامج المحاسبة المالية أنقر هنا.
