سنسو – منصة المعرفة نظام سنسو لإدارة الموارد
يمر طلب الخصم بثلاثة مراحل
- إنشاء طلب الخصم.
- اعتماد أو رفض طلب الخصم من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرا ر.
- معالجة الطلب مالياً، بالخصم من مسيرات الرواتب.
خطوات طلب الخصم يوضحها الشكل التالي:
متطلبات طلب الإضافة
لكي تعمل طلبات الخصم بصوره سليمة علي النظام يجب علي موظف الموارد البشرية تهيئة مخطط إجراء طلب الخصم داخل منظومة الإجراءات للمره الأولي فقط من بدأ عمل النظام بالمؤسسة، للمزيد من المعلومات عن منظومة الإجراءات أنقر هنا، وبعد الإنتهاء من هذا الأمر يتثني لموظف الموارد البشرية المنشئ لطلبات الخصم بالنظام إنشاء طلبات الخصم.
مراحل إنشاء طلب الخصم
يمر طلب الخصم بثلاثة مراحل كما ذكرنا سابقا سيتم الحدث عنها بالتفصيل فيما يلي:
المرحلة الأولي: إنشاء طلب الخصم
يتم إنشاء طلبات الخصم بواسطة موظف الموارد البشرية المنشئ لطلبات الخصم من خلال واجهة المعاملات الإدارية داخل شئون العاملين علي تبويب طلبات الإضافة والخصم، وبعد الإنتهاء يتم إرسال الطلب عبر منظومة الإجراءات إلي موظف الموارد البشرية المسئول من إتخاذ القرار، الشكل التالي يوضح تبويب طلبات الإضافة والخصم.
المرحلة الثانية: إعتماد أو رفض طلب الخصم من خلال منظومة الإجراءات وكتابة التوصيات من صاحب القرا ر
عند إستلام موظف الموارد البشرية متخذ القرار لطلب الخصم المرسل إليه عبر منظومة الإجراءات، هنا يكون أحد الخيارين التالين
- رفض طلب الخصم وفي هذه الحاله يكون طلب الخصم قد بلغ نهايته بإغلاقة عند موظف الموارد البشرية متخذ القرار، ويمكن إعادة إتخاز القرار مره أخري في حالة الحوجة علي هذا الطلب وذلك بإعادة إرسالة من جديد وذلك من خلال واجهة إدارة الطلبات علي برنامج إدارة التقنية، للمزيد من المعلومات عن إدارة الطلبات أنقر هنا.
- الموافقة علي طلب الخصم وفي هذه الحالة تظهر قيمة الخصم في مسيرات الرواتب داخل برنامج الموارد البشرية ليقوم موظف الموارد البشرية المعد للمسيرات بإجراء أمر الخصم من راتب الموظف المعني بالإمر – للمزيد من المعلومات عن مسيرات الرواتب أنقر هنا، وتمثل هذه الخطوة المرحلة الثالثة من هذا الإجراء، الشكل التالي يوضح معالجة طلب الخصم.
المرحلة الثالثة: معالجة الطلب مالياً
يقوم موظف المحاسبة المالية المسئول من إعداد مسيرات الرواتب، بالبحث في كل الموظفين بالمسير وضبطتهم وذلك في حالة أكانت هنالك خصومات يقوم بتحديدها، ولحظة التحديث يتم خصم المبلغ المحدد تلقائيا من صافي المرتب، الشكل التالي يوضح واجهة إعداد المسير.
